Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета – совокупность учетных бухгалтерских регистров, порядка и способа их заполнения [20].

Существуют 3 формы ведения бухгалтерского учета:

1) мемориально-ордерная;

2) журнально-ордерная;

3) упрощенная.

При мемориально-ордерной форме все данные отражаются в регистрационном журнале, а затем переносятся в Главную книгу. Информация заносится на основе мемориальных ордеров в хронологическом порядке совершения хозяйственных операций.

Достоинство: накопление всей информации в едином документе.

Недостатки: отсутствие систематизации объектов учета, многократные отражения информации и в мемориальных ордерах, и в первичных заказах (дублирование).

При журнально-ордерной форме учет хозяйственных операций ведется в хронологическом порядке, в систематизированном виде в журналах-ордерах (ЖО). Каждому объекту и группе однородных объектов учета соответствует свой журнал-ордер, внутри которого в хронологическом порядке ведутся записи. Все журналы-ордера заполняются по кредитовому принципу: отражается операция по кредитам счетов, отраженных в журнале-ордере. Форма журнала-ордера зависит от объекта учета. Например, ЖО №1 – касса, ЖО №2 – Расчетный счет, ЖО №10 – учитывает затраты производства.

Схема Журнала-ордера №1 представлен в табл. 1.9.

Таблица 1.9
Журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса» за январь 20** г.
		С кредита счета 50 в дебет счетов
№ п/п	Дата	70 «Расчеты по оплате труда»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	76 «Расчеты с разными кредиторами»	…	Итого
	06.01	1 000				1 500
	25.01		1 000	2 000		3 000
	31.01	5 000				5 500
ИТОГО	6 000	1 500	2 500		10 000

Параллельно с журналами-ордерами ведется Главная книга. В Главной книге каждому счету соответствует один лист. Лист Главной книги при журнально-ордерной форме учета представлен в табл. 1.10.

Таблица 1.10
Главная книга по счету 50 «Касса»
Месяц	Обороты по дебету и кредиту счетов	Оборот по кредиту	Сальдо
		…	Итого по дебету	дебет	кредит
На 01.01.**
январь	10 000	1 500		11 500	10 000
На 01.02.**						1 600

Листы Главной книги заполняется на основе данных оборотно-сальдовых ведомостей после их сверки и на основе данных журналов-ордеров. Главная книга показывает в обобщенном виде сводные данные за месяц в разрезе дебетовых оборотов каждого счета и общий кредитовый оборот каждого счета.

Журнально-ордерная форма при ручном документообороте является основной формой бухгалтерского учета для коммерческих организаций.

Упрощенную форму используют малые предприятия. Основные данные отражаются в хронологическом порядке в Книге доходов и расходов. Итоги подводятся каждый день и каждый месяц.

Современный бухгалтерский учет в организациях в значительной мере автоматизирован за счет применения бухгалтерских компьютерных программ. Наибольшее распространение получили компьютерные бухгалтерские программы: 1С: Предприятие, 1С: Заработная плата и Кадры, 1С: Торговля и склад, БЭСТ, Турбо Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, СТЭК, АМБА и ряд других.

Во всех бухгалтерских компьютерных программах пользователь при помощи развитой системы «Меню» выбирает типовые хозяйственные ситуации и заполняет на экране монитора формы с исходными данными. Экранные формы имеют вид и содержание, близкие к первичным учетным документам. Данные вводятся либо с клавиатуры, либо выбираются из заполняемых и редактируемых справочников. После заполнения экранной формы запускается на исполнение встроенный алгоритм обработки, результатом действия которого является автоматизированное формирование связанных бухгалтерских записей (проводок) и печатных форм сопутствующих документов. При выборе данных из справочников пользователь выбирает наименование объекта, а остальные реквизиты и характеристики, введенные ранее, подставляются автоматически. Все результаты сохраняются в едином документе, который именуется «Журнал операций» (1С), «Книга учета операций» (БЭСТ) и т.п. Такая организация учета исключает потерю данных, возможность использования несуществующих средств и погашения несуществующих обязательств. После отображения учетных данных имеется развитая возможность получить любые внутренние и внешние отчеты в любом аналитическом разрезе. Все указанное позволяет оперативно вести учет и оперативно формировать любые отчеты для эффективного управления деятельностью организации.

При автоматизированном ведении бухгалтерского учета с применением специализированных бухгалтерских компьютерных программ в течение отчетного периода учет может проводится только с применением компьютерных технологий. Однако это не освобождает организацию от предоставления заинтересованным пользователям информации на печатных носителях по их обоснованному требованию.

Такие способы ведения бухгалтерского учета, как оценка, калькуляция и инвентаризация, будут рассмотрены далее, при описании учета конкретных объектов, где это будет более информативно и наглядно показано на примерах.

Практические задания

Задача 1.Имеются данные по остаткам объектов учета и счетам на начало периода:

1) Бидоны – 500 руб.

2) Расчетный счет – 10000 руб.

3) Наличные денежные средства – 8000 руб.

4) Задолженность покупателей – 5000 руб.

Известно, что начальный баланс сходится.

Необходимо определить величину уставного капитала, отразить в учете указанные за период операции, составить оборотно-сальдовую ведомость и конечный баланс.

Операции за период:

1) Выдано под отчет 5000 руб.

2) Поступили бидоны от подотчетного лица на сумму 4000 руб.

3) Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы – ? (определить).

4) Поступило на расчетный счет от покупателей 4000 руб.

5) Сданы на расчетный счет остатки наличных денежных средств – ? (определить).

6) Переданы в производство бидоны по стоимости 4500 руб.

Задача 2.Имеются данные по остаткам объектов учета и счетам на начало периода:

1) Комплект ключей – 10000 руб.

2) Расчетный счет – 80000 руб.

3) Наличные денежные средства – 10000 руб.

4) Задолженность поставщикам – 20000 руб.

Операции за период:

1) Поступил на склад комплект крепежных изделий от поставщика стоимостью 10000 руб.

2) Получено в кассу с расчетного счета 10000 руб. для выдачи зарплаты.

3) Выдано под отчет 12000 руб.

4) Поступила на склад краска от подотчетного лица на сумму 11500 руб.

5) Неиспользованные подотчетные суммы возвращены в кассу – ? (определить).

6) Комплект ключей и краска переданы в производство – ? (определить).

Задача 3.Имеются данные по остаткам объектов учета и счетам на начало периода:

1) Масло машинное – 500 руб.

2) Расчетный счет – 10000 руб.

3) Наличные денежные средства – 5000 руб.

4) Задолженность подотчетного лица – 500 руб.

Операции за период:

1) Поступило на склад масло машинное от подотчетного лица на сумму 600 руб.

2) Масло машинное передано в производство на сумму 1000 руб.

3) Начислено к выдаче на руки 12000 руб.

4) Получено в кассу с расчетного счета 8000 руб. для выдачи зарплаты.

5) Возмещен перерасход подотчетного лица – ? (определить).

6) Выдана из кассы начисленная заработная плата – ? (определить).

Задача 4.Имеются данные по остаткам объектов учета и счетам на начало периода:

1) Замки дверные – 1000 руб.

2) Расчетный счет – 10000 руб.

3) Наличные денежные средства – 3000 руб.

4) Задолженность подотчетному лицу – 1000 руб.

Операции за период:

1) Возмещен перерасход подотчетного лица – ? (определить).

2) Выдано под отчет 2000 руб.

3) Поступили на склад замки от подотчетного лица на сумму 2000 руб.

4) Переданы в производство замки на сумму 2500 руб.

5) Остатки наличных денежных средств сданы на расчетный счет – ? (определить).

6) Получен краткосрочный кредит 10000 руб.