Тема 7. Учет труда и расчетов с персоналом организации
Тема 6. Учет основных средств и нематериальных активов
Эта тема является одной из самых емких тем курса. Обусловлено это как сложной структурой самих объектов учета, так и разнообразием хозяйственных операций, которым подвергаются эти объекты в процессе длительного срока полезного использования.
Первое, на что необходимо обратить внимание при изучении темы, это классификация объектов основных средств. На практике возникает необходимость разнообразной группировки этих объектов:
По назначению (производственные основные средства основной деятельности, непроизводственные основные средства и др.)
По видам (здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование и т.д.)
В зависимости от прав на объекты (собственные, арендованные, сданные в аренду, принятые на ответственное хранение и сданные на ответственное хранение)
По степени использования (в эксплуатации, в запасе, на реконструкции, на консервации).
В соответствии с рассмотренными группировками организуется аналитический учет объектов основных средств.
Первоначальная стоимость поступающих объектов основных средств и нематериальных активов формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», только после подписания акта передачи объекта в эксплуатацию делается проводка Дебет 01 Кредит 08. С первого числа следующего месяца по объекту, переданному в эксплуатацию, начинается начисление амортизации.
В течение срока полезного использования основные средства и нематериальные активы проходят ряд стадий учета, таких как:
Учет поступления объектов основных средств в организацию
Учет амортизации объектов основных средств в процессе эксплуатации
Учет ремонта объектов основных средств
Учет арендованных и сданных в аренду объектов основных средств
Учет выбытия объектов основных средств из организации.
Материал по данной теме и в учебнике, и в КОПР дан в разрезе указанных стадий (направлений) учета. По каждому из этих направлений законодательством предусмотрены варианты учета – на это нужно обратить пристальное внимание, поскольку от выбранного варианта зависит значение исчисляемых отчетных показателей.
Последовательно переходя от одной стадии учета основных средств и нематериальных активов к другой, Вы ознакомитесь с этим информационно насыщенным и методически сложным участком бухгалтерского учета.
Материал данной темы тесно связан с законодательством по труду. Основные положения в области принципов организации труда и социальной защищенности наемных работников, формы, системы и виды оплаты труда содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Учет труда и заработной платы состоит из следующих основных этапов:
- Начисление заработной платы (формирование задолженности перед персоналом по оплате труда)
- Расчет удержаний из заработной платы (налог на доходы физических лиц, страховые взносы, удержания по исполнительным документам и пр.)
- Выдача средств на оплату труда из кассы (или безналичным путем)
- Депонирование неполученных сумм.
Синтетический учет расчетов по оплате труда несложен. Задолженность перед работниками отражается с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счетов в зависимости от характера работы, выполнявшейся работником. Например, если работник - рабочий основного производства, его заработная плата относится в дебет счета 20 «Основное производство»; если его деятельность носит общехозяйственный характер (администрация, бухгалтерия и т.п.) - в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»; если он занят в капитальном строительстве – в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Аналитический учет заключается в ведении лицевого счета каждого работника, где отражаются все начисленные суммы и последующие удержания.
Начисленные суммы удержаний уменьшают задолженность по оплате труда перед работником. Соответственно эти суммы списываются в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с кредита счетов расчетов в зависимости от характера удержания. Если это налог на доходы физических лиц (подоходный налог), то суммы отражаются по кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом»; если исполнительный лист – по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Помимо расчетов по оплате труда важное место занимают расчеты с персоналом по прочим операциям, носящим эпизодический, не постоянный характер – выдача и погашение ссуд, возмещение материального ущерба и т.п.