Расчет заработной платы

ЛЕКЦИЯ № 15

Первичные документы для начисления заработной платы

Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу (см. Приложение 55). В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации и др.). Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

При переводе работника на другое место работы в пределах одной организации требуется согласие работника. При наличии согласия оформляется приказ о переводе (см. Приложение 56).

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником, на основании которых производится расчет с работником (см. Приложение 57), и его результаты также вносятся в лицевой счет.

Для учета фактически отработанного времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. Формы табелей учета Т-12 и Т-13 показаны в Приложении 58 и Приложении 59.

Расчет заработной платы производится в зависимости от отработанного рабочего времени, указанного в табеле учета использования рабочего времени. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работникам не реже чем каждые полмесяца, т.е. в следующем виде:

1) аванс в счет будущей заработной платы и ее выплата по итогам месяца;

2) заработная плата за первую и вторую половину месяца.

Пример 1. Работнику установлен оклад 45 000 руб. в месяц. Месяц март 2011 г. отработан полностью. Должен быть начислен аванс в размере 5% от оклада.

Начислен аванс 45 000*5/100 = 2 250 руб.

Начислена заработная плата за месяц 45 000 – 2 250 = 42 750 руб.

Пример 2. Те же условия, что в Примере 1, но работник отработал 10 рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе.

Начислен аванс 45 000*5/100 = 2 250 руб.

В марте 2011 г. по календарю 22 рабочих дня.

Начислена зарплата за 10 рабочих дней 45 000*10/22 = 20 454.55 руб.

Начислено всего за месяц с учетом аванса 20 454.55 – 2 250 = 18 204.55 руб.

Расчет налога на доходы физических лиц (подоходного налога)

Налог на доходы физических лиц (подоходный налог) уплачивают физические лица – резиденты и нерезиденты. Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Общая налоговая ставка составляет 13%. Ею облагается большинство доходов налогового резидента. К ним, в частности, относится зарплата, вознаграждения по гражданско-правовым договорам, доходы от продажи имущества, и ряд других доходов.

В отношении отдельных видов доходов предусмотрены специальные налоговые ставки - 9, 15, 30 и 35%.

Налогообложение по ставке 9% производится главным образом при получении дивидендов.

Налогообложение по ставке 15% производится в отношении дивидендов, полученных от российских организаций физическими лицами, которые не являются налоговыми резидентами РФ.

Налогообложение по ставке 30% производится в отношении доходов, которые получены физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами.

Налогообложение по ставке 35% производится в отношении доходов от стоимости любых выигрышей и призов, получаемых по результатам конкурсов, игр и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг.

Доходы, не облагаемые налогом на доходы физических лиц:

- государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком);

- пособия по безработице, беременности и родам;

- государственные и трудовые пенсии, социальные доплаты;

- стипендии и ряд других доходов.