Учет труда и заработной платы
Учет численности работников и рабочего времени
Удержание из заработка работников и их расчет
Порядок выплаты заработной платы
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор, может заключается гражданско-правовой договор при приеме на работу на определенный объем, при приеме на работу работник пишет заявление на основании которого издается приказ о приеме на работу, в отделе кадров заводится личная карточка формы Т2 на каждого работника, в которой приводятся общие сведения о работнике, сведения о назначении, перемещении, повышении квалификации отпусках и др.
Впервые поступающему на работу выписывается трудовая книжка, в бухгалтерию передаются копии приказов (о приеме, отпуске, командировки). В бухгалтерии каждому принятому на работу присваивается табельный номер и на каждого работника открывается лицевой счет для учета заработка на год.
До наступления рабочего месяца в организации должен быть составлен график работы, с которым работники должны быть ознакомлены под запись. Учет отработанного времени ведется в табеле типовой формы.
В – выходной, нерабочие и праздничные дни; С – часы сверхурочной работы; Очередные отпуска; Б – болезнь; П – простой.
По окончании месяца в табеле подсчитываются отработанное время, время простоев и другие часы подлежащие оплате в особом порядке. Оформленный табель сдается в бухгалтерию.
Трудовые отношения между работодателем и работников регулируются:
- Трудовым кодексом;
- Локальными нормативными актами (отраслевыми инструкциями, коллективным договором, трудовым договором или гражданско-правовым договором); оплата труда это система отношений связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законодательно-нормативными документами.
Оплата труда предусматриваем систему используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени. Используемые нормы труда, сроки выплаты з/п и другие.
Заработная плата - это плата за трут в зависимости от квалификации работника, количества качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Различают основную и дополнительную оплату труда, к основной относится оплата начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполенных работ. Это оплата по сдельным расценкам, оклады, премии, оплата сверхурочных, простоев, доплаты за бригадирство итд.
К дополнительной з/п относятся выплаты за непроработанное время предусмотренное законодательством по труду.
Оплата очередных отпусков, выходного пособия по, перерыва в работе кормящих матерей. Главный критерий деления – работал или не работал.
Основными системами оплаты труда являются сдельная и повременная. При повременных системах оплата производится за отработанное время независимо от количества выполненных работ (рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени).
Например: Работнику установлен оклад 20000 руб/мес, в марте работник отработал 21 день (гр).
Начислено з/п: 20000/21*10=9523
Начисление: Д20 К70 9523
Система премиальной оплате труда к сумме заработка к окладу, тарифу прибавляют премию в определенном проценте к окладу (тарифу или другому измерителю).
Допустим работник (прим.1) находится на временно-примиальной системы ир в трудовом договоре предусмотрена ежемесячная премия в размере 20% при условии выполнения всех качественных показателей в работе, отсутствие жалоб, рекламаций итд.
Сумма премии: Д20 К70 1904,6 9523*20
Сдельная система оплаты труда может быть прямой сдельной, сдельно премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, аккордной.
При прямой сдельной система з/п начисляется за выполненную работу на основе действующих расценок за единицу работы.
Сдельно-премиальная система предусматривает премирование за невыполнение норм выработки и достижения определенных качественных показателей.
При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается сверх установленных форм.
Косвенно-сдельная система применяется при оплате труда наладчиков комплектовщиков помощников мастеров и других работников их з/п составляет какой-то процент от заработка основных рабочих обслуживаемого участка.
При вышеперечисленных формах оплаты труда основанием для начисления заработка являются, табель учета рабочего времени и документы о выработке:
1. Наряд на сдельную работу выписывается на индивидуальные и разовые работы.
2. Маршрутный лист выписывается на каждую партия деталей в серийном производстве.
3. Ведомость выработки применяется в массовых производствах, когда производится оплата бригаде за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой, т.е. применяется на поточных линях.
Аккордная форма оплаты труда используется, когда с работником заключается гражданско-правовой договор, она предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производства определенного объема продукции.
Учет труда оформляется актом приемки выполненных работ.