Оценка стоимости материалов.
Документальное оформление движения материалов.
Организация учета материалов.
Раздел 5. Учет материалов.
Учет материалов регулируется соответствующим положением по учету материалов на предприятиях и стройках, а также ПБУ 5/98- учет материально-производственных запасов.
В составе материалов учитываются сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, зап.части, тара и др. материалы.
Материальные ценности приходуются на склады и к другим материально-ответственным лицам, которые отвечают за приемку, отпуск, сохранность ценностей и с ними заключается договор о материальной ответственности.
В целях контроля ежегодно при подготовке к годовому отчету проводится инвентаризация и в других необходимых случаях – при смене мат-отв. лиц,стихийных бедствиях, хищениях и др.
При получении ценностей необходимо предъявить именную доверенность, которая регистрируется в специальном журнале (тетради), от которой остается корешок.
Для учета движения материалов применяется типовая документация.
При поступлении на склады и к М.О.Л. – приходный ордер, товаро-транспортная накладная, акт о приемке, счет-фактура.
При отпуске со склада выписываются требования, расходные накладные, лимитно-заборные карты.
Отпуск материалов в производство оформляется актами.
На основании приходно-расходных документов М,О,Л, ведут карточки учета движения материалов или оборотные ведомости, где отражается инфоромация о видах материалов, их количеству, ценах, по приходу и расходу, остатки на конец месяца.
Приходо-расходные документы сдаются в бухгалтерию для последующей бухгалтерской обработки и контроля.
При составлении оборотных ведомостей остаток на начало месяца переносится из ведомости за прошлый месяц, остаток на конец месяца выводится. (сальдо на начало + приход – расход).
Расход материалов по центральному складу одновременно является приходом по цехам у других М.О.Л., а отпуск материалов в производство списывается на затраты производства.
Поступающие материалы приходуются по фактической себестоимости и по учетным ценам.
Фактическая себестоимость складывается из фактурной стоимости, отраженной в счетах-фактурах поставщика, транспортных расходов, надбавок, скидок, комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин, услуг товарных бирж и т.п.
Учетные цены применяются при большой номенклатуре используемых материалов. Это заранее установленные цены – по плановой себестоимости, средние покупные цены и др.
Учетные цены могут применяться в течение месяца, а в конце месяца определяются суммы и проценты отклонений учетных цен от фактической себестоимости.
При списании и расходовании материалов рекомендуются четыре метода оценки стоимости:
- фактической себестоимости, средней себестоимости, метод ФИФО, метод ЛИФО.
Фактическая себестоимость уже пояснялась выше. Средняя себестоимость определяется при незначительной номенклатуре арифметическим путем, исходя из количества и стоимости разных видов.
Международные стандарты в связи с «плавающими» различными ценами дают свободу выбора методики оценки материальных ценностей. Наиболее широко применяются ФИФО и ЛИФО.
Метод ФИФО означает оценку МТР по их первоначальной стоимости в порядке поступления. Действует правило «первая партия на приход – она же первая в расход». Т.е. списание производится в следующей последовательности – по ценам остатка на начало месяца, первой закупленной партии, второй, третьей и т.д.
Метод ЛИФО- противоположность ФИФО, это оценка по восстановительной стоимости. Списание последовательно по ценам последней партии закупок, предыдущих в порядке очередности.
Механизм оценки МТР по методам ФИФО и ЛИФО.
Показатели | Кол-во единиц | Цена за ед. тыс.руб. | Сумма Тыс.руб. |
Остаток на 01.09 | |||
Поступило: в 1 декаде | |||
Во П декаде | |||
В Ш декаде | |||
Итого поступило за сентябрь | |||
Расход за месяц | |||
В оценке ФИФО | 9-48 | ||
В оценке ЛИФО | 8-75 | ||
Остаток на 1 октября | |||
В оценке ФИФО | |||
В оценке ЛИФО |
В оценке ФИФО.
Израсходовано 60 ед. из них 12 из остатка и 25 по первой партии по цене 10 тыс.руб. 60-37= 23 . (15*9) + (8*8).
370+ 135+64 = 569 тыс.руб. : 60 = 9-48.
Остаток на 1 октября 120+625-569 = 176
В оценке ЛИФО.
30*8 + 15*9 +15*10 = 525. Остаток на 1.10. 120+625-525= 220.