Проверка обоснованности оценки вносимых ценностей, состава учредителей и их взносов
Проверка формирования уставного капитала, его структуры
Проверка наличия государственной регистрации и лицензирования отдельных видов деятельности
Аудитор проверяет наличие лицензий на ведение всех видов деятельности, разрешений на осуществление торговой деятельности, получаемое от государственных органов, соответствие определенных в них сфер, объемов и сроков, фактической деятельности. При осуществлении внешнеэкономической деятельности проверяется наличие генеральной лицензии, т.е. разрешения на экспорт и импорт товаров, выдаваемого, как правило, на срок до одного года; разовых разрешений на экспорт и импорт по Каждой отдельной операции (сделке) на срок, необходимый для ее осуществления, но не свыше одного года. Аудитор проверяет соответствие сроков лицензии срокам сделки.
В ходе проверки аудитор проверяет достоверность и законность операций на счетах, предназначенных для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации.
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями».
Счет 80 также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется «Вклады товарищей».
Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (яяя51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства», 41 «Товары» и др.) и кредиту счета 80 «Вклады товарищей». При возврате имущества товарищам при прекращении договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи.
Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.
Аудитор проверяет состав учредителей, фактическое поступление вкладов учредителей, проведенное по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей, обоснованность оценки вносимых ценностей. При проверке аналитического учета по счету 80 «Уставный капитал», аудитор проверяет обеспечение информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
На субсчете 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по вкладам в его уставный (складочный) капитал.
При создании акционерного общества по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 80 «Уставный капитал» принимается на учет сумма задолженности по оплате акций.
При проверке фактически поступивших сумм вкладов учредителей в виде денежных средств проверяются записи по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств) проверяется по записям по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и др.
В аналогичном порядке проверяются отраженные в бухгалтерском учете расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал с учредителями (участниками) организаций других организационно-правовых форм. При этом запись по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитл» производится на всю величину уставного (складочного) капитала, объявленную в учредительных документах.
В том случае, когда акции организации, созданной в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей их номинальную стоимость, вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью относится в кредит счета 83 «Добавочный капитал».
Унитарные предприятия применяют субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» для учета расчетов с государственным органом или органом местного самоуправления по имуществу, передаваемому на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (при создании предприятия, пополнении его оборотных средств, изъятии имущества). Эти предприятия именуют данный субсчет «Расчеты по выделенному имуществу». Учетные записи по нему проверяются в порядке, аналогичном порядку проверки учета расчетов по вкладам в уставный (складочный) капитал.
Наряду со счетом 80, аудитор проверяет счет 81 «Собственные акции (доли)» предназначенный для обобщения информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования. Иные хозяйственные общества и товарищества используют этот счет для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам ил и третьим лицам.
Аудитор проверяет обоснованность оценки акций. При выкупе акционерным или иным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих ему акций (доли) в бухгалтерском учете на сумму фактических затрат делается запись по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» и кредиту счетов учета денежных средств.
Аннулирование выкупленных акционерным обществом собственных акций проводится по кредиту счета 81 «Собственные акции (доли)» и дебету счета 80 «Уставный капитал» после выполнения этим обществом всех предусмотренных процедур. Возникающая при этом на счете 81 «Собственные акции (доли)» разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».