Проверка расчетов по оплате труда со штатным и внештатным персоналом предприятия

Проверка соблюдения законодательства о труде. Проверка документального оформления трудовых соглашений

1. Аудитор проверяет полноту и правильность разработанного в ор­ганизации коллективного договора. Коллективный договор — право­вой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организа­ции и заключаемый работниками и работодателем в лице их предста­вителей.

2. Особого внимания заслуживает проверка правильности заключения трудового договора.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работни­ком, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить ра­ботнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить усло­вия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглаше­ниями, локальными нормативными актами, содержащими нормы тру­дового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определен­ную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях укло­нения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

3. Аудитор проверяет полноту и правильность представленных до­кументов, предъявляемых при заключении трудового договора. При заключении трудового договора лицо, поступающее на рабо­ту, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Основной целью аудита расчетов с рабочими и служащими по оп­лате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности веде­ния бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

В ходе проверки необходимо установить:

• правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда;

• целесообразность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);

• правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;

• точность ведения синтетического и аналитического учетов, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

• включение в совокупный доход лица сумм, выплаченных командировочных расходов сверх установленных норм (если такие были);

• соответствие записей аналитического учета по счету 70 «Расчеты по оплате труда» и 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам депонированной заработной платы, записям в журналах-ордерах № 8; 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге и балансе.