Аудит организации бухгалтерского учета

Аудитор должен проанализировать как организован и ведется бух учета у экономического субъекта.

Аудитору следует ознакомиться с системой бух учета, которая включает в себя изучение, анализ и оценку следующий сведений:

· учетная политика и основные принципы ведения бух учета

· организационная структура подразделений, ответственного за ведение бух учета, подготовку бух отчетности

· распределение обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и подготовки отчетности

· как организована подготовка, обработка, хранение документов, отражающих хозяйственные операции

· формы и методы обобщения данных учетных регистров, а так же порядок отражения операций в учетных регистрах

· порядок подготовки бух отчетности на основе данных бух учета

· роль и место вычислительной техники в ведении бух учета, подготовки отчетности

· области учета, где риск возникновения ошибок особенно высок

· средства контроля, используемые в системе учета

Аудитору необходимо получить разумную уверенность в понимании системы бух учета, чтобы определить и понять:

· основные группы операций, осуществляемые экономическим субъектом

· способ формирования операций

· значимые бух операции, подтверждающие документы, показатели в финансовой отчетности.

· процесс ведения бух учета и подготовка фин. отчетности от момента формирования значимых операций до их включения в отчетность.

Аудиторская организация должна проверить соответствие организации системы бух учета проверяемого экономического субъекта требованиям действующих нормативных актов.

Система бух учета считается эффективной, если в ходе регистрации хоз. операций выполняются требования:

· операции правильно отражают временной период осуществления

· операции в учете зафиксированы в правильных суммах

· операции правильно отражены в бух учете в соответствии с действующими нормативным актам, учетной политикой

· зафиксированы детали операций, имеющие существенное значение для бух учета и отчетности

· ограничена возможность злоупотреблений

В процессе проверки аудитору необходимо ознакомиться с внутренними документами экономического субъекта, в отношении организации, постановки, ведения бух учета. Аудитор должен определить, в какой мере реальное состояние дел соответствует положениям внутренних документов.

Аудитору необходимо проверить соответствие выбранной формы ведения учета и закрепления в учетной политике применяемые учетные регистры, их построение, последовательность и способы записи в них. Форма ведения учета должна соответствовать размерам организации, ее структуре, специфики деятельности, уровня технической и компьютерной оснащенности. В настоящее время в организациях применяются следующие формы бух.учета:

· мемориально-ордерная (мемориальный ордер, журнал регистр, главная книга) как правило, применяется на небольших предприятиях

· журнально-ордерная (журналы-ордера, вспомогательные ведомости) позволяет осуществить разделение труда между бухгалтерским персоналом

· упрощенная (для малых предприятий, в т.ч. ведение книги доходов и расходов)

· компьютерная (автоматизированная) форма, которая позволяет регистрировать и хранить данные, сортировать и выполнять арифметические операции с данными, подготовить показатели для бух отчетности

Необходимо учитывать, что каждая форма бух учета определяет конкретные способы:

· регистрации хоз. операций

· группировки однородных данных

· разноски по аналитическим, синтетическим счетам

· подсчета оборотов и конечных сальдо счетов для контроля данных, составления отчетности.

Бух учет должен вестись организацией непрерывно с момента ее организации до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.

Данные аналитического и синтетического учета должны быть тождественны. Все хозяйственные операции и результат инвентаризации должны быть своевременно зарегистрированы на счетах бух учета. На предприятии должны быть утвержден по согласованию с гл. бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы. Хозяйственные операции должны быть отражены в регистрах бух учета. При хранении учетных регистров должны обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Аудитору необходимо документировать процесс и результат исследований системы бух учета в рабочих документах.