Выравнивание

Элементы управления вкладки Выравнивание позволяют гибко мани­пулировать положением текста в ячейках (рис. 4.6).

Рис. 4.6.Выравнивание ячеек

Элементы управления в области Выравнивание позволяет управлять горизонтальным и вертикальным выравниванием текста в ячейке. В раскрывающемся списке по горизонтали доступны перечисленные ниже значения.

О по левому краю (отступ) — содержимое ячейки прижимается к лево­му краю ячейки, при этом, устанавливая значение в поле отступ, можно выбрать, будет ли содержимое прижато прямо к краю ячей­ки или между левым краем ячейки и содержимым останется неко­торое свободное пространство.

О по правому краю — содержимое ячейки прижимается к правому краю ячейки.

О по центру — содержимое ячейки располагается на одинаковом рас­стоянии от левого и правого краев ячейки, по ее центру.

О по значению — программа Excel по умолчанию сама определяет тип выравнивания в зависимости от того, к какому типу относится со­держимое ячейки (так, текст выравнивается по правому краю, чис­ла — по левому, а логические значения и сообщения об ошибках — по центру).

О с заполнением — на экране будет отображена только та часть тек­ста, которая не превышает горизонтального размера ячейки, осталь­ная часть будет скрыта (рис. 4.7);

Рис. 4.7.Выравнивание с заполнением

О по ширине — при выборе этого режима выравнивания Excel запол­няет всю ширину ячейки, стараясь отобразить надпись целиком, а когда надпись достигает края ячейки, она переносится на следу­ющую, строку, которая отображается также (при этом высота ячей­ки увеличивается). Если надпись состоит из нескольких слов, пе­ренос осуществляется по словам (рис. 4.8). Если перенос по словам осуществить невозможно (например, когда в ячейку вводится боль­шое слово), Excel осуществляет посимвольный перенос в том мес­те, где запись достигает края ячейки (рис. 4.9).

Рис. 4.8.Перенос по словам

Рис. 4.9.Перенос по символам

О по центру выделения — если выделена только та ячейка, в которую был выполнен ввод, то надпись будет выровнена по центру ячейки (рис. 4.10).

Если же кроме ячейки, куда вводится текст, была выде­лена еще ячейка или диапазон ячеек, то надпись будет выровнена относительно общего центра выделения (рис. 4.11).

Рис. 4.10.Выравнивание по центру ячейки

Рис. 4.11.Выравнивание относительно общего центра выделения

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание на то, что слово «Антистатический», которое было введено в са­мую первую ячейку выделенного диапазона, после выбора режима по центру выде­ления оказалось вне этой ячейки.

Флажки в группе Отображение позволяют управлять дополнительны­ми параметрами формата отображения текста в ячейке.

О переносить по словам — в случае, когда у вас в ячейке выбрано вы­равнивание по правому краю, по левому краю или по центру и текст не умещается в ячейке, установка этого флажка позволяет осуще­ствить вывод текста в несколько строк. Естественно, высота ячей­ки при этом будет увеличена, зато текст отобразиться полностью

(рис. 4.12).

Рис. 4.12.Перенос по словам

О автоподбор ширины — этот флажок очень удобно устанавливать в том случае, когда вы не можете изменить горизонтальный раз­мер ячейки, а вводимый текст оказался больше на один-два символа. Установка этого флажка приводит к автоматическому изменению размера шрифта, так чтобы содержимое ячейки по­местилось полностью в ее горизонтальных границах. Попытка вместить в ячейку текст, значительно превышающий горизон­тальные размеры ячейки, приведет к тому, что символы станут столь мелкими, что будут нечитабельны. На рис. 4.13 вы видите содержимое ячейки до применения автоподбора, а на рис. 4.14 — после него.

 

Рис. 4.13.Содержимое ячейки до автоматического подбора ширины

 

 

Рис. 4.14.Содержимое ячейки после автоматического подбора ширины

О объединение ячеек — в случае установки этого флажка текст, не по­мещающийся в одной ячейке, распространяется на другие, распо­ложенные рядом. При этом ячейки, на которые распространяется текст, автоматически сливаются с исходной, образуя одну ячейку (рис. 4.15).

Рис. 4.15.Объединение ячеек

Рис. 4.16.Элементы управления ориентацией текста

 

Элементы управления в области Ориентация позволяют расположить текст в ячейке не только горизонтально, но и вертикально, а также наклонить его практически под любым углом (рис. 4.16).

В поле предварительного просмотра и ручного поворота текста 1 вы можете отслеживать, как будет выглядеть текст, наклоненный на тот или иной угол. Кроме этого, взявшись мышью за красную точку 2, вы можете перетащить эту точку вверх или вниз, тем самым, повер­нув текст на некоторый угол. Щелчком на поле 3 вы можете сразу придать тексту вертикальную ориентацию. Если же вам нужно уста­новить угол наклона с точностью до градуса, используйте поле со счетчиками 4.

Шрифт

На вкладке Шрифт находятся стандартные инструменты настройки шрифта, при помощи которых можно выбрать шрифт, его вид, раз­мер, цвет и начертание. Стоит сделать одно замечание: когда вы выде­ляете ячейку, установленные параметры шрифта будут применены ко всему тексту внутри ячейки (или диапазона ячеек, если вы его выде­лили). Если же вы хотите изменить параметры шрифта для части тек­ста в ячейке, то вам нужно сначала войти в режим редактирования (двойным щелчком на ячейке), выделить часть текста, которую вы хотите изменить, и затем уже вызвать окно настройки формата нажа­тием сочетания клавиш Ctrl+1.