Настройка меню и панелей инструментов

Настройка меню и панелей инструментов производится при помощи команды Настройка меню Сервис. На экран будет выведено окно, пока­занное на рис. 2.7.

Рис. 2.7.Настройка панелей инструментов

Вкладка Панели инструментов содержит список панелей инструментов, с помощью которого можно выводить на экран и скрывать панели инструментов, устанавливая и снимая флажки против названий соот­ветствующих панелей.

В том случае, когда вы часто используете определенный ограничен­ный набор инструментов, находящихся на разных панелях, вы може­те создать собственную панель инструментов. Собрав на этой панели все используемые вами инструменты, вы сможете убрать с экрана лиш­ние панели, заменив их одной.

Назначение кнопок на вкладке Панели инструментов описано ниже.

О Создать — эта кнопка позволяет создать новую пустую панель ин­струментов, которую в последующем пользователь может запол­нить нужными ему кнопками и другими инструментами.

О Переименовать — эта кнопка позволяет задать новое имя для пане­ли инструментов, созданной пользователем.

О Удалить — эта кнопка позволяет удалить панель инструментов, соз­данную пользователем.

О Сброс — отменяет изменения, внесенные в ту или иную панель ин­струментов, возвращая ее вид к исходному.

О Вложить — позволяет добавить созданную пользователем панель инструментов в рабочую книгу.

Рис. 2.8.Настройка инструментов

 

Используя вкладку Команды (рис 2.8), вы можете добавлять инстру­менты на уже существующие панели инструментов. Для этого достаточно перетащить мышью значок команды из списка команд на со­ответствующую панель. Операцию добавления и удаления команд можно производить не только с панелями инструментов, но и с меню. Порядок добавления команды к меню тот же — ее нужно перетащить мышью на соответствующее меню и, когда оно раскроется, бросить в выбранном месте.

Элементы управления вкладки Команды перечислены ниже.

О В списке Категории отображены все категории, или наборы, команд, которые присутствуют на данный момент в Excel.

О В списке Команды представлены команды, соответствующие кате­гории, выбранной в списке Категории.

О Щелчок на кнопке Описание выводит на экран описание команды, выбранной в списке Команды.

О Кнопка Изменить выделенный объект, которая активизируется при выборе одной из команд в строке меню или кнопки на па­нели инструментов, открывает доступ к меню, показанному на рис. 2.9.

Рис. 2.9.Команды настройки меню и панелей инструментов

Вы можете создавать новые пункты меню, изменять назначение и оформление существующих пунктов, создавать подменю и ко­манды меню и назначать им макросы или гиперссылки:

• Сброс — возвращает панель инструментов или меню к исходно­му состоянию, отменяя внесенные в него изменения;

• Удалить — удаляет выделенный объект;

• Имя— позволяет задать или изменить имя меню, команды меню
или инструмента;

• Копировать значок на кнопке — помещает в буфер обмена значок
на выделенной кнопке;

• Вставить значок на кнопке — помещает на выделенную кнопку
значок из буфера обмена;

• Восстановить значок на кнопке — восстанавливает на кнопке зна-­
чок, присвоенный ей по умолчанию;

• Изменить значок на кнопке — выводит на экран графический ре­-
дактор, позволяющий отредактировать (перерисовать) изобра-­
жение на кнопке;

• Выбрать значок для кнопки — открывает доступ к подменю с ри­сунками значков, из которых можно выбрать нужный и помес­тить его на выделенную кнопку;

• Основной стиль — задает для выделенного объекта стиль, приня­тый в Excel по умолчанию (только значок для кнопки и значок с текстом для меню).

• Только текст (всегда) — и на кнопке панели инструментов, и в ме­ню будет отображаться только название (без значка).

• Только текст (в меню) — на кнопке, соответствующей данному инструменту, будет отображаться значок, а в меню — только текст.

• Значок и текст — для выделенного объекта будут отображаться одновременно и значок, и текст названия.

• Начать группу — вставляет разделительную линию после выде­ленного объекта.

• Назначить гиперссылку— связывает выбранный пункт меню или инструмент с внешним объектом при помощи гипер­ссылки.

• Назначить макрос — связывает выбранный пункт меню или ин­струмент с имеющейся или созданной пользователем макроко­мандой.

Вкладка Параметры служит для настройки некоторых дополнительных параметров, таких как параметры частичного показа команд меню, представления шрифтов в списке шрифтов панели Форматирование, размеров значков; всплывающих подсказок для инструментов на па­нелях инструментов (рис. 2.10). Элементы управления вкладки Параметры перечислены далее.

Рис. 2.10.Дополнительные параметры меню и панелей инструментов

О При установке флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке обе панели будут находиться в одной строке. Такое размещение оправданно при больших разрешениях экрана.

О Установка флажка В меню сначала отображаются последние исполь­зованные команды приводит к тому, что меню выводятся в сокра­щенном виде. При этом доступ ко всем командам меню тоже воз­можен, что достигается щелчком на кнопке раскрытия в нижней части меню.

О Установка флажка Показывать полные меню после короткой задерж­ки ведет к тому, что доступ ко всем командам меню будет про­изводиться не только при щелчке на кнопке раскрытия меню, но и при небольшой задержке на выбранном меню указателя мыши.

О Кнопка Сброс возвращает параметры меню и панелей инструмен­тов к значениям, принятым по умолчанию.

О При установке флажка Крупные значки, значки на панелях инстру­ментов становятся вдвое крупнее. Это оправданно при очень боль­шом разрешении экрана, когда значки оказываются слишком мел­кими и плохо различимыми.

О При установке флажка Отображать названия шрифтов тем же шриф­том в списке шрифтов панели форматирования названия шрифтов будут отображены соответствующими шрифтами. В случае снятия этого флажка названия всех шрифтов будут отображены одним и тем же шрифтом.

О При установке флажка Отображать подсказки для кнопок под указа­телем мыши при его наведении на кнопку будет возникать всплы­вающая подсказка с ее кратким описанием.

О Раскрывающийся список Эффект при выводе меню позволяет выб­рать эффект анимации, который будет проявляться при выводе меню на экран.