Анализ со стороны руководства

Внутренний аудит

Управление записями

Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии записи, необходимые для де­монстрации соответствия требованиям своей системы экологического менеджмента, требованиям на­стоящего международного стандарта, а также записи достигнутых результатов.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы) иденти­фикации, хранения, защиты, поиска, определения сроков хранения и изъятия записей.

Записи должны быть и оставаться удобочитаемыми, идентифицируемыми и прослеживаемыми.

Организация должна обеспечить, чтобы внутренние аудиты системы экологического менеджмента про­водились через запланированные интервалы, с целью:

a) определения того,

1) соответствует ли система экологического менеджмента запланированным мерам экологическо­
му менеджмента, включая требования настоящего стандарта;

2) должным ли образом система экологического менеджмента реализуется и поддерживается в
рабочем состоянии;

b) предоставления информации о результатах аудита руководству.

Программа(ы) аудита должна(ы) планироваться, разрабатываться, внедряться и поддерживаться органи­зацией в рабочем состоянии с учетом важности для экологии задействованной(ых) операции(ий) и ре­зультатов предыдущих аудитов.

Необходимо разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы) аудита, охваты-вающую(ие):

- ответственность и требования по планированию и проведению аудитов, предоставлению отчет­
ности по результатам и сохранению связанных с этим записей;

- определение критериев аудита, области его применения, частоты и методов проведения.

Выбор аудиторов и проведение аудитов должно обеспечить объективность и беспристрастность процес­са аудита.

Высшее руководство организации должно анализировать систему экологического менеджмента через запланированные интервалы с тем, чтобы обеспечить ее постоянную пригодность, адекватность и эф­фективность. В анализ со стороны руководства должна включаться оценка возможностей проведения улучшений и необходимости внесения изменений в систему экологического менеджмента, в том числе в экологическую политику и целевые и плановые экологические показания. Необходимо сохранять записи по проведению анализов со стороны руководства.

Входные данные для анализа со стороны руководства должны включать:

a) результаты внутренних аудитов и оценок соответствия законодательным и другим принятым
организацией требованиям;

b) сообщение(ия), поступившее(ие) в организацию от внешних заинтересованных сторон, включая жа­
лобы;

c) экологическая эффективность организации;

d) степень выполнения целевых и плановых экологических показателей;

e) статус корректирующих и предупреждающих действий;

f) действия на контроле, оставшиеся с предыдущих анализов со стороны руководства;

g) изменившиеся условия, включая новые законодательные или другие требования, связанные с эко­логическими аспектами организации;

h) рекомендации по улучшению.

Выходные данные анализа со стороны руководства должны включать любые решения или действия, связанные с возможными изменениями в экологической политике, в целевых и плановых экологических показателях и прочих элементах системы экологического менеджмента организации в соответствии с ее обязательством постоянного улучшения.