Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них

Управление операциями

Управление документацией

Документами, требуемыми системой экологического менеджмента и настоящим международным стан­дартом, необходимо управлять. Записи - это особый вид документов, которыми следует управлять в со­ответствии с требованиями, приведенными в п. 4.5.4.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы), преду­сматривающую(ие) :

a) проверку документов на адекватность до их выпуска;

b) анализ и актуализацию по мере необходимости и переутверждение документов;

c) обеспечение идентификации изменений и текущего статуса пересмотра документов;

d) обеспечение наличия соответствующих версий документов в пунктах их применения;

e) обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;

f) обеспечение идентификации и управления процессами распространения документов внешнего про­исхождения, определенных организацией в качестве необходимых для планирования и эксплуата­ции своей системы экологического менеджмента;

g) предупреждение непреднамеренного использования устаревших документов и применение подхо­дящей формы их идентификации, если эти документы оставлены для каких-либо целей.

Организация должна идентифицировать и спланировать те операции, которые связаны с идентифициро­ванными существенными экологическими аспектами, согласно ее политике, целевым и плановым эколо­гическими показателями, с тем чтобы гарантировать их выполнение в заданных условиях путем:

a) разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии документально оформленных(ой) про­
цедур(ы) для контроля ситуаций, когда их отсутствие может привести к отступлениям от экологиче­
ской политики, целевых и плановых экологических показателей;

b) обусловливания в процедурах рабочих критериев;

c) разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процедур, связанных с идентифициро­
ванными существенными экологическими аспектами товаров и услуг, используемых организацией, и
уведомления о применяемых ею процедурах и требованиях поставщиков, включая подрядчиков.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы), позво­ляющие идентифицировать возможности возникновения катастроф или аварийных ситуаций, которые могут оказать воздействие(я) на окружающую среду, и того, как организация будет на них реагировать.

Организация должна реагировать на действительно наступившие катастрофы или аварийные ситуации, а также предотвращать или смягчать вызванные ими воздействия на окружающую среду.

Организация должна периодически анализировать и в случае необходимости пересматривать процеду­ры, касающиеся ее подготовленности к аварийным ситуациям и реагирования на них, особенно после возникновения катастрофы или аварийной ситуации.

Организация также должна периодически опробовать такие процедуры, если это практически осущест­вимо.