Вопрос 3 Применения Регистраторов расчетных операций (РРО) в учете торговой деятельности
Таблица 1.1
УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ПРИОБРЕТЕНИЕМ
І СПИСАНИЕМ СТОИМОСТИ ЛИЦЕНЗИЙ
| № з/п | Зміст господарської операції | Сума, грн | Дебет рахунка | Кредит рахунка |
| Відображено вартість придбаної ліцензії | 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» | 311 «Поточні рахунки в національній валюті» | ||
| Зараховано на баланс-вартість придбаної ліцензії | 127 «Інші нематеріальні активи» | 153 «Придбання (виготовлення) інших нематеріальних активів» | ||
| Відображено суму нарахованої амортизації (зносу) протягом строку дії ліцензії | 833 «Амортизація нематеріальних активів» | 133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів» | ||
| Після закінчення строку дії списана вартість ліцензії за рахунок суми нарахованої амортизації | 133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів» | 127 «Інші нематеріальні активи» |
Предприятия, осуществляющие наличные расчеты с потребителями всфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны использовать регистраторы расчетных операций (РРО), расчетные книжки (РК) и книги учета расчетных операций (КУРО).
Действие Закона № 265 ( Закон об РРО) распространяется на всех субъектов хозяйствования и их хозяйственные единицы, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме в сфере торговли, общественного питания и услуг.
Под действие данного Закона подпадают и плательщики единого налога: физические и юридические лица (их филиалы и другие отделены подразделы). Порядок применения РРО, РК и КУРО регламентирован следующими законодательными и нормативными документами:
Указ № 436
Указ Президента Украины от 12.06.95 г. № 436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности»1
- Закон об РРО
Закон Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (в редакции Закона от 01.06.2000 г. № 1776-III)2
- Налоговый кодекс
- Положение № 637
Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 6374
ДПА України; Порядок, Форма, Інструкція вiд 01.12.2000 № 614
Порядок подання звітності, пов'язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій або використанням розрахункових книжок. (Форма N ЗВР-1)
Зареєстровано: Мін'юст України вiд 05.02.2001 № 108/5299
ДПА України; Порядок вiд 01.12.2000 № 614
Порядок реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги)
Зареєстровано: Мін'юст України вiд 05.02.2001 № 107/5298- ДПА України; Порядок вiд 01.12.2000 № 614
Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок
Зареєстровано: Мін'юст України вiд 05.02.2001 № 106/5297 - ДПА України; Наказ, Положення вiд 01.12.2000 № 614
Про затвердження нормативно-правових актів до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (Форми NN ФКЧ-1, ФКЧ-2, РК-1, КПА-1, КПА-2, КМА-1, КМА-2, КБП-1, КМЕ-1, РК-2)
Зареєстровано: Мін'юст України вiд 05.02.2001 № 105/5296 - Кабінет Міністрів України; Постанова, Перелік вiд 23.08.2000 № 1336
Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг
В зависимости от того, при каких условиях осуществляется продажа товаров (предоставляются услуги), нормами Закона о РРО предусмотрены соответствующие требования к проведению расчетных операций:
— с применением РРО;
— с использованием книг учета расчетных операций (книги УРО) и расчетных книжек;
— без применения тех и других.
Книга учета расчетных операций — это прошнурована и в установленном порядке зарегистрирована органом налоговой службы книга, которая содержит ежедневные отчеты, которые составляются на основании соответствующих расчетных документов по движению наличных средств и товаров.
Расчетная книжка — должным образом сброшюрованная и прошнурована книжка, зарегистрированная в органах налоговой службы, которая содержит номера расчетных квитанций, которые выдаются покупателям в случаях, когда не применяются РРО.
При продаже товаров (предоставлении услуг) расчетные операции проводятся через зарегистрированные, опломбированные и переведенные в фискальный режим работы РРО. При этом их осуществление с использованием книги УРО и РК допускается в период временного, но не больше 72 часов (7 рабочих дней) отключение электроэнергии, а также в период выхода из строя РРО и выполнения его ремонта (если предприятие не имеет резервного РРО).
|
 |
При проведении расчетных операций по продаже товаров (предоставление услуг) субъекты предпринимательской деятельности обязаны предоставлять покупателю расчетный документ установленной формы и содержания на полную сумму проведенной операции. Перечнем форм и содержания расчетных документов (№ 1336) установленны виды расчетных документов, которые используются при проведении расчетных операций:
— фискальный кассовый чек на товары (услуги) (ф. № ФКЧ-1). Печатается РРО при проведении расчетов с его приложением;
— фискальный кассовый чек выдачи денежных средств (расходный чек) (ф. № ФКЧ-2). Печатается РРО в случае выдачи средств покупателю (заказчику) при возвращении товара и в других случаях;
— расчетная квитанция (ф. № РК-1). Применяется при регистрации расчетных операций за проданные товары (предоставленные услуги) в случае возвращения товара и в других случаях, когда согласно законодавством такие расчеты разрешено проводить без применения РРО.
Субъекты предпринимательской деятельности обязаны осуществлять расчетные операции через РРО с использованием режима предыдущего программирования, которое обеспечивает получение информации о количестве проданного товара (услуг), его наименования и цене. Для выполнения этого требования перед началом работы в память РРО под соответствующим кодом вводятся наименование и стоимость единицы измерения товара (услуги). При регистрации расчетной операции на клавиатуре РРО набирается код товара (услуги) и количество единиц измерения этого товара (услуги). Таким образом, в фискальном кассовом чеке и на контрольной ленте РРО содержится информация о количестве проданного товара (услуги) каждого наименования, его цене и стоимости.
Если у вас соблюдается следующие условия то РРО можно не применять:
1. Место отпуска товаров не совпадает с местом расчетов
В соответствии со ст. 2 Закона об РРО “место проведения расчетов - место, где осуществляются расчеты с покупателем за проданные товары (предоставленные услуги) и хранятся полученные за реализованные товары (предоставленные услуги) наличные средстве, а также место получения покупателем предварительно оплаченных товаров (услуг) с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.”.
2. Пунктом 12 ст. 9 Закона об РРО установлено, что РРО и РК не применяются, если в месте получения товаров (предоставления услуг) операции по расчетам в наличной форме не осуществляются. Такое возможно, например, в оптовой торговле.
Однако у ГНАУ в этом вопросе иное мнение: в своем письме от 17.12.2004 г. № 11459/6/23-2119 она разъяснила, что, дескать, п. 12 ст. 9 освободил предприятие от обязанности использовать РРО в месте отпуска товаров, но не освобождал его от РРО в месте расчетов.
3. Предприниматели фиксанты и единоналожники могут работать без РРО. ( кроме «некоторых подакцизных».
Из "предпринимательских" пунктов (п. 5 и п. 6 ст. 9) убрали "подакцизное" ограничение. Поэтому с 1 января предприниматели фиксанты и единоналожники без РРО, КУРО, РК могут таже продавать (в розницу) пиво в бутылках и банках. Раньше в таком случае нужно было переходить на применение КУРО с РК (каждому покупателю выдавать расчетную квитанцию).
Тажке без РРО, КУРО, РК можно в розниу продавать уайт-спирит (Бензин газовый стабильный (БГС)Бензин для химической промышленности (БХП)Бензин прямогонный (БП)
тоже подакцизный товар). Раньше только с РРО.
Вроде как и алкогольное - не ликероводочное (коньяк, вино) можно без РРО, но здесь уже включается алкогольное лицензирование, привязанное напрямую к применению РРО (даже в части места торговли). Поэтому, думаю, в этой части лучше продолжать применять РРО.
Штрафные (финансовые) санкции.
Штрафы предусмотрены Законом "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины в связи с принятием Налогового кодекса Украины" путем внесения изменений и в Закон о РРО.
В случае выявления в течение календарного года в ходе проверки факта: проведения расчетных операций с использованием РРО или расчетных книжек (далее - РК) на неполную сумму стоимости проданных товаров (предоставленных услуг); не проведения расчетных операций через РРО; несоответствия суммы наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете, а в случае использования РК - общей сумме продажи по расчетным квитанциям, выданным с начала рабочего дня; не распечатывания соответствующего расчетного документа или проведения расчетной операции без использования РК - на субъекта хозяйствования налагаются штрафы в следующих размерах:
• 1 гривна (за нарушение, совершенное впервые за календарный год);
• 100 % стоимости проданных с нарушением товаров, услуг (за нарушение, совершенное повторно за календарный год);
• 5-кратная стоимость проданных с нарушением товаров, услуг (за каждое следующее нарушение).
Кроме того, предусмотрены следующие санкции:
- 20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (далее - НМДГ) - в случае неиспользования при осуществлении расчетных операций РК или использования незарегистрированной РК или нарушения установленного порядка ее использования, или несохранения РК на протяжении установленного срока;
- 20 НМДГ - в случае нераспечатывания (ежедневного) фискального отчетного чека или его несохранения;
- 10 НМДГ - в случае если контрольная лента не напечатана или не создана в электронной форме на РРО или не сохранена на протяжении 3-х лет или выявлены искажения данных о проведенных расчетных операциях;
- 100 НМДГ - в случае применения при осуществлении расчетных операций РРО, в конструкцию или программное обеспечение которого внесены изменения, не предусмотренные конструкторско-технологической и программной документацией производителя.