Функции лиц, управляющих предприятием.

Организационная структура управления.

Тема 3. Система управления.

 

Существуют две системы управления: централизованная и децентрализованная.

При централизованной системе управления все управляющие по службам сведены вместе и подчинены вице-президенту по управлению.

Децентрализованная система управлении предоставляет возможность управляющим различных подразделений осуществлять все функции, которые относятся к их деятельности.

При этом управляющий каждого подразделения несет ответственность за функционирование своего участка перед вице-президентом в данной сфере.

Руководствопредприятия, например, совет директоров, состоит из внутренних и внешних членов.

Внутренниедиректора выполняют строго определенные административно-управленческие функции на данном предприятии и получают постоянную зарплату.

Внутренние директора выполняют строго определенные административно-управленческие функции на данном предприятии и получают постоянную зарплату.

Внешнимидиректорами могут быть основные держатели акций, представители других предприятий, кредитно-финансовых учреждений, научных организаций. Внешние директора получают вознаграждения за каждое заседание совета.

Советдиректоров выбирает или назначает исполнительный орган, который фактически проводит всю постоянную работу по оперативному управлению.

В состависполнительногооргана должны входить президент, вице-президент, казначей и секретарь.

Должности председателя совета директоров и президента могут совмещаться в одном лице.

Ответственность за дела предприятия несет президент или генеральныйдиректор.

Руководителисреднегозвена - это заместители управляющих заводами, отделениями, начальники вспомогательных подразделений, отделов и групп.

Они заняты оперативным планированием производства и реализации продукции, информационным обеспечением, контролем и учетом, кадровой политикой.

Руководителинизшегозвена управления находятся в непосредственном контакте с работниками. В состав низшего управленческого звена предприятия входят производственные мастера, начальники секций, бригадиры.

 

 

Вице-президентповопросаморганизациииуправления – подчиняется президенту и генеральному директору. Он принимает участие в работе всех высших руководящих комитетов и присутствует на заседаниях, связанных с перспективным стратегическим планированием.

Отделвице-президентаповопросаморганизациииуправления несет административную ответственность за выполнение следующих функций:

- организация планирования;

- финансовое планирование и контроль;

- перспективное планирование;

 

Вице-президентповопросаморганизациииуправления:

- рекомендует методы краткосрочного и долгосрочного планирования прибыли и активов для предприятия и его отделов, а также дает распоряжения о введении и применении одобренных методов;

- анализирует финансовые планы предприятия и их результаты;

- рассматривает организационную структуру предприятия и руководит исполнением одобренного бюджета;

- набирает и рекомендует кадры на главные посты в службах управления;

- ведет исследования по технике планирования финансовых операций.

 

Директорпоадминистративно-организационномупланированию:

- анализирует структуру организации предприятия;

- планирует и рекомендует улучшенную организационную структуру;

- ведет научно-исследовательскую работу по вопросам организации;

- обучает методам анализа организации;

- оказывает помощь вице-президенту по общим административно-управленческим вопросам;

 

Директор по финансовому планированию и контролю:

 

- разрабатывает процедуру составления бюджета предприятия и планирования;

- заведует выполнением бюджета;

- дает прогнозы будущих результатов;

- анализирует финансовую деятельность отделов и предприятия в целом, изучает результаты;

- ведет научно-исследовательскую работу по вопросам техники планирования и контроля;

 

Директор групп по службам управления:

 

- анализирует деятельность отделов по планированию и контролю прибыли и активов, рекомендует методы совершенствования управления;

- рекомендует структуру организации и кадры для деятельности отдела управления;

-обучает технике финансового анализа;

-анализирует финансовую деятельность отделов;

-организует административное обслуживание;

 

Главныеуправляющиеотделов и других подразделений несут ответственность за проектирование, производство и сбыт продукции, прибыль.

Управляющиенизшегозвена организуют и контролируют работу на вверенных им участках.