Аспекты организации управления закупками.
· функциональная область деятельности компании
· процесс
· часть управления цепями поставок, цепью добавленной стоимости
· часть снабжения
· часть управления ресурсами компании
· профессия и область знаний
Управление закупками с точки зрения менеджмента компании.
· отдельная бизнес – единица
· часть структуры, входящая в департамент логистики или SCM
Классификация закупок.
По типу потребности:
· энергоресурсы
· сырье / полуфабрикаты
· предметы для ремонта и содержания
· изделия для перепродажи
· упаковка
· услуги
· инструменты и запасные части
По частоте замещения:
· однократная
· повторяющиеся
§ редко
§ часто
По физико-химическим свойствам:
· твердое / жидкое / газообразное состояние
· наличие особых условий (скоропортящиеся и опасные)
· габаритные размеры (длинномеры / негабариты)
По виду транспортировки:
· перевозимые на короткие расстояние транспортом покупателя
· перевозки на дальние расстояние коммерческими перевозчиками или судами
По типу потребности:
· товары для внешних клиентов компании
· товары для потребления внутри компании
По стоимости в денежном выражении (правило Вильфредо Парето или ABC – анализ):
Класс товара | % от общего объема закупленных товаров | % от общей суммы затрат на закупку товаров |
Изделия А | 70-80 | |
Изделия В | 10-20 | 10-15 |
Изделия С | 70-80 | 10-20 |
Прогнозирование:
- это конкретный результат в будущем определённой с помощью научных методов
- неотъемлемая часть управления снабжением, непосредственно влияющая на количество и качество товаров, а также уровень запасов сырья.
Внутрифирменные вопросы при выполнении прогнозирования.
- Кто отвечает за прогноз потребительского спрос?
- Кто отвечает за прогноз будущей стоимости сырья?
- Должен ли отдел снабжения предвосхищать прогнозы отделов продаж или действовать по жестким внутренним регламентам?
- Несет ли менеджер персональную ответственность за несоответствие прогноза реальным событиям?
- Какие договоры заключать с поставщиками с жесткими или гибкими условиями?
Прогнозы забываются быстро, а избыток или недостаток в сырье или материалах помнят долго.
Независимо от того, кто сделал прогноз ответственность ложится чаще всего на конкретных менеджеров по снабжению.