Пример 6
Нормы естественной убыли товаров
Порядок списания количественных и качественных потерь.
С применением норм естественной убыли товаров можно списать только фактическую недостачу товара, обнаруженную при проведении инвентаризации. Размер естественной убыли по розничной организации в целом или по ее отделу (секции) определяют за время между двумя смежными инвентаризациями (отчетный период). Для этого бухгалтерия делает специальный расчет с участием материально ответственных лиц. Этот расчет утверждает руководитель организации.
Размер естественной убыли товаров в розничной торговле определяют по формуле:
У = Ун + Уп - Ув - Ук,
где
Ун – естественная убыль на фактические остатки товара на начало отчетного периода (по данным предыдущей инвентаризации);
Уп – сумма естественной убыли на поступившие в отчетном периоде товары (исчисляется по приходным документам на поступивший товар);
Ув – сумма естественной убыли на следующие выбывшие товары:
– возвращенные поставщикам;
– сданные в переработку;
– проданные мелким оптом другим организациям;
– переданные палаткам, ларькам, магазинам, филиалам магазинов, другим торговым точкам в пределах одной организации, если эти точки осуществляют самостоятельный учет товаров;
– списанные по актам вследствие лома, кошения, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары;
Ук – естественная убыль на фактический остаток товара на конец отчетного периода.
Нормы и суммы естественной убыли, начисленные по поступившим товарам, а также товарам в остатке согласно инвентаризации, проставляют на полях первичных документов (товарных накладных и инвентаризационных описей).
Нормы естественной убыли применяются только к товарам, проданным за отчетный период, независимо от сроков их хранения в торговой организации.
К штучным товарам, а также к товарам, поступающим в торговую организацию в фасованном виде, нормы естественной убыли не применяются.
В магазине была проведена инвентаризация по состоянию на 01 октября 2008 года. По данным инвентаризации составлена инвентаризационная опись и определен размер естественной убыли в остатке товара:
| Наименование товара | Ед. измерения | Кол-во | Цена, руб. коп. | Сумма, руб. коп. | Норма естественной убыли, % | Сумма естественной убыли, руб. коп. |
| Масло коровье сливочное весовое | кг | 70-00 | 21000-00 | 0,15 | 31-50 | |
| Сыр колбасный копченый плавленый | кг | 110-00 | 13 200-00 | 0,40 | 52-80 | |
| Мука | кг | 20-00 | 10 000-00 | 0,20 | 20-00 | |
| Сахар-песок | кг | 25.-00 | 30 000-00 | 0,12 | 36-00 | |
| Сахар-рафинад в коробках | шт | 30-00 | 15 000-00 | х | х | |
| Масло сливочное в упаковке | шт | 12-00 | 2400-00 | X | X | |
| Итого | X | X | X | 91 600-00 | X | 140-30 |
Следующая инвентаризация была проведена 31 марта 2008 года. За период с 1 октября 2007 г. по 31 марта 2008 г. в магазин поступил товар:
| Наименование товара | Ед. измерения | Кол-во | Цена, руб. коп. | Сумма, руб. коп. | Норма естественной убыли, % | Сумма естественной убыли, руб. коп. |
| Конфеты в коробках | шт | 45-00 | 90 000-00 | X | X | |
| Конфеты глазированные весовые | кг | 35-00 | 42 000-00 | 0,18 | 75-60 | |
| Мука | кг | 24-00 | 96 000-00 | 0,20 | 192-00 | |
| Макароны в упаковке | шт | 18-00 | 54 000-00 | X | X | |
| Макароны весовые | кг | 32-00 | 192 000-00 | 0,30 | 576-00 | |
| Вафли | кг | 50-00 | 200 000-00 | 0,25 | 500-00 | |
| Итого | X | X | X | 674 000-00 | х | 1343-60 |
В течение отчетного периода было возвращено поставщику 100 кг вафлей, их стоимость в учетных ценах составила 5000 руб. (50 руб. х 100 кг), размер естественной убыли –12 руб. 50 коп. (5000 руб. х 0,25%).
По данным инвентаризации на 1 апреля 2008 года определен размер естественной убыли в остатке товара
| Наименование товара | Ед. измерения | Кол-во | Цена, руб. коп. | Сумма, руб. коп. | Норма естественной убыли, % | Сумма естественной убыли, руб. коп. |
| Макароны весовые | кг | 32-00 | 64 000-00 | 0,30 | 192-00 | |
| Вафли | кг | 50-00 | 25 000-00 | 0,25 | 62-50 | |
| Итого | X | X | X | 89 000-00 | X | 254-50 |
На основании инвентаризационных описей и первичных документов на поступление и возврат товара бухгалтер сделал расчет естественной убыли и составил такой документ:
ООО «Продукты»
Магазин № 15.
Расчет естественной убыли на реализованные товары с 1 октября 2007 г. по 1 апреля 2008 г.
| Сумма, руб. коп. | |
| Естественная убыль на остаток товаров по описи предыдущего учета на 1 октября 2006 г. | 140-30 |
| Начислено естественной убыли на поступившие товары | 1343-60 |
| Всего начислено вместе с остатком | 1483-90 |
| Исключаются • начисленная естественная убыль по документам на выбывшие товары • начисленная естественная убыль по инвентаризационной описи товаров на 1 апреля 2007 г. Всего исключается из начисленной суммы | 12-50 254-50 267-00 |
| Сумма естественной убыли к списанию на реализованные товары | 1216-90 |
Далее возможны такие варианты:
1. Фактическая недостача товара меньше рассчитанной суммы естественной убыли. В таком случае она полностью списывается с материально ответственного лица.
2. Фактическая недостача товара больше суммы естественной убыли. В этом случае недостача в пределах норм естественной убыли списывается с материально ответственного лица, а недостача сверх норм подлежит удержанию с материально ответственного лица или лиц (при бригадной материальной ответственности). По результатам инвентаризации бухгалтер формирует проводки, которые зависят от способа учета товаров в организации: