ВОПРОС 21

Расчет бюджета рабочего времени

Расчет бюджета рабочего временихарактеризует плановое количество дней и часов, которые может отработать один рабочий или служащий в плановом периоде. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории рабочих, а для остальных категорий персонала обычно применяются человеко-дни. При планировании персонала различают календарный, табельный (номинальный), максимально возможный, плановый (эффективный) и фактический фонды рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени (Т_к) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в человеко-днях или человеко-часах):

Т_к = Д_к × Р_сс (человеко-дней);

Т_к = Д_к × Р_сс × П_с (человеко-часов),

где Д_к — число календарных дней в данном периоде; Р_сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, человек; П_с — средняя установленная продолжительность смены, ч

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т_таб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в человеко-днях или человеко-часах) и количеством человеко-дней (человеко-час), не используемых в праздничные (Т_прз) и выходные дни (Т_в):

или

Максимально возможный фонд рабочего времени (Т_тах) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (Т_о) и определяется по формуле:

Плановый (эффективный) фонд рабочего времени (Т_рв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового (эффективного) фонда рабочего времени (в человеко-часах) может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Т_рв = (Т_к – Т_в – Т_прз – Т_о – Т_б – Т_у – Т_г – Т_пр) × П_см – (Т_км + Т_п + Т_с),

где Т_к — число календарных дней в году; Т_в — число выходных дней в году; Т_прэ — число праздничных дней в году; Т_о — продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дней; Т₆ — невыходы на работу по болезни и родам, дней; Т_у — продолжительность учебных отпусков, дней; Т_г — время на выполнение государственных и общественных обязанностей, дней; Т_пр — прочие неявки, разрешенные законом, дней; Т_см — продолжительность рабочей смены, часов; Т_км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, часов; Т_п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам, часов; Т_с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни, часов.

Число нерабочих дней по уважительным причинам (Т₆, Т_у, Т_г, Т_пр, Т_км и Т_п) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового (эффективного) фонда рабочего времени представлен в табл. 16.1.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.