Преимущества автоматизированных информационных систем

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Современное понятие информационной системы

 

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. ИС в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации.

Под информацией понимают совокупность знаний о фактах и зависимостях между ними.

Информационные системы по степени автоматизации можно разделить на автоматизированные и автоматические.

В автоматизированных информационных системах автоматизация может быть неполной, то есть требуется постоянное вмешательство персонала.

В автоматических информационных системах автоматизация является полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.

«Ручные информационные системы» («без компьютера») существовать не могут, поскольку существующие определения предписывают обязательное наличие в составе информационных систем аппаратно-программных средств. Вследствие этого понятия «автоматизированная информационная система», «компьютерная информационная система» и просто «информационная система» являются синонимами.

 

Итак, благодаря появлению ЭВМ стало возможным создание автоматизированных информационных систем (АИС), которые выполняют те же функции, что и обычные информационные системы, но обеспечивают большую эффективность за счет автоматизации основных процессов.

В целом, под автоматизированной информационной системой понимается совокупность информационных массивов, технических, программных и языковых средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки и выдачи данных по запросам пользователей.

Накопление информации в АИС производится с использованием современных средств хранения информации (жестких дисков ЭВМ, flash-накопителей и др.). В связи с этим неизмеримо возрастает плотность хранения информации, по сравнению с информационными системами, в которых используются бумажные носители. Следовательно, тот же объем информации в АИС занимает существенно меньше места, что уменьшает затраты на создание и обслуживание хранилища информации.

Отбор информации при помощи АИС также занимает значительно меньше времени, а значит и средств, чем при использовании информационных систем на бумажных носителях. Наглядным примером здесь может служить электронная библиотека по сравнению с традиционной. Поиск в электронной библиотеке можно осуществлять по различным параметрам – авторам, названию, ключевым словам и т.п. Причем сам поиск выполняет ЭВМ, а, следовательно, он производится значительно быстрее, чем при ручном поиске в картотеке.

Вследствие большого преимущества АИС по параметрам быстродействия и эффективности, в настоящее время они используются практически во всех сферах человеческой деятельности: управление предприятием, учреждением, производством; наука, исследование, эксперимент; библиотечное дело; обучение; проектирование и т.д.