Этап 3. Выделение информационных объектов

 

Для выделения ИО из документов необходимо разделить их реквизиты на группы в соответствии с ИО, которые они описывают. Сформулируем алгоритм определения ИО для документа уровня 1, т.е. списка с постоянной заголовочной частью, рассмотрев две задачи. При этом полученные результаты будем отображать в бланке этапа 3, приведенном на рис. 5. Столбец Входной документ предназначен для исходного документа,

 

 

Рисунок 5 – Бланк этапа 3

 

 

Рисунок 6 – Образец перечня услуг предприятия

 

а также для уточнения содержания внешних ИО, которые неявно присутствуют в оперативных данных. Имена, присваиваемые ИО, отображаются в столбце Информационный объект. Группа реквизитов бланка этапа 1, описывающая ИО, заносится в столбец Реквизиты.

 

 

Предпроектная стадия автоматизации предметной области включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации. На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами.

Важным этапом на данной стадии является анализ результатов обследования, который, учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением вычислительной техники. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ.

На данной стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования и технического задания. Технико-экономическое обоснование, создаваемое на предпроектной стадии разработки системы, подтверждает ее экономическую целесообразность и производственную необходимость. Разработка данного документа базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В нее включаются обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности проекта автоматизации.

Техническое задание - документ, завершающий предпроектную стадию создания автоматизированной ИС и включающий: правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели; требования к задачам,.техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В техническом задании определяется очередность проектирования и внедрения автоматизированной ИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ. В данном документе следует четко выделить два взаимосвязанных этапа: постановку задачи на разработку автоматизированной системы (приложения СУБД) и непосредственно программную реализацию самой системы.