Добавление и удаление полей
Готовую спецификацию можно модифицировать, в частности добавлять (удалять) поля или изменять их параметры. При этом все исправления в спецификации следует внести до начала заполнения базы данных, поскольку попытка изменить параметры полей заполненной базы может повлечь за собой потерю или искажение данных.
Для вставки нового поля следует установить курсор на строку спецификации, перед которой должна быть введена новая строка, и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или вызвать команду Строкиили Поле подстановокиз меню Вставка.
Если из спецификации необходимо удалить поле (или несколько полей), то следует маркировать соответствующую строку (или строки) и выбрать команду Удалить строки из меню Правка. Строка таблицы маркируется с помощью столбца маркировки. Когда указатель мыши попадает в этот столбец, он приобретает вид стрелки, указывающей вправо. Маркированное поле можно удалить, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Примечание.При удалении поля удаляются все данные, находящиеся в нём. Однако перед удалением данных Access выдаёт предупреждающее сообщение и предоставляет пользователю возможность отказаться от удаления. Если вы случайно удалили не ту строку, то отменить удаление можно одним из следующих способов:
1.Нажать кнопку Нет в окне с предупреждающим сообщением.
2.Выбрать команду Отменить удалениеиз меню Правка(однако отменить операцию удаления таким образом можно в том случае, если она была выполнена последней).
3.Закрыть окно таблицы и нажать кнопку Нет в диалоговом окне запроса о необходимости сохранения изменений (однако в этом случае часть изменений также может не сохраниться).