Потребность в персонале как функция временных характеристик производственной программы
Функциональная зависимость между требуемой численностью персонала и временными характеристиками производственной программы предприятия устанавливается следующим образом.
Пусть:
N - количество изделий в производственной программе,
Pn - производственная программа n-ого изделия, .
Пусть для выполнения производственной программы необходимо выполнить L различных видов работ, каждая из которых выполняется определенной (по специальностям и квалификации) категорий работников Таким образом, с одной стороны, L - это количество различных видов работ, требуемых для выполнения производственной программы, с другой стороны, L - это количество категорий работников, необходимых для выполнения производственной программы.
ПустьTnl - время выполнения l-ой работы при производстве одного изделия n-ого вида. Тогда, трудоемкость l-ой работы, приходящейся на производственную программу n-ого изделия, определится по формуле:
Vnl=Pn*Tnl ,
а трудоемкость l-ой работы, приходящаяся на всю производственную программу, определится по формуле:
,
где k1 - коэффициент выполнения норм времени (коэффициент уровня производительности), который рассчитывается как отношение времени выполнения работы в соответствии с технологией к фактическому времени выполнения работы.
Пусть Кl - планируемое количество рабочих дней для работников l-ой категории; Sl - планируемая продолжительность рабочего дня работников l-ой категории с учетом различных потерь рабочего времени. Тогда полезный фонд рабочего времени работников l-ой категории определится по формуле:
Fl=Kl*Sl ,
а брутто-потребность в работниках l-ой категории - по формуле:
,
Пример:
Пусть N=2, т.е. производственная программа включает в себя 2 изделия;
P1 =100 изденлий, P2 =200 изделий;
L=3, т.е для создания двух видов изделий необходимо выполнить три вида работ, время выполнения каждой из которых при создании единицы изделия составляет:
Т11=0.8 часа, Т12=0.6 часа, Т13=0.5 часа;
Т21=0.9 часа, Т22=0.7 часа, Т23=0 часов.
Тогда, трудоемкость каждого вида работ, приходящихся на производственную программу каждого изделия, определится следующим образом:
V11=100*0.8=80, V21=200*0.9=180,
V12=100*0.6=60, V22=200*0.7=140,
V13=100*0.5=50, V23=200*0=0.
Пусть k1=1, т.е. производство является идеальным, и фактическое время выполнения работ равно времени их выполнения в соответствии с технологией.
Тогда, трудоемкость каждого вида работ, приходящихся на всю производственную программу, будет равна:
V1=80+180=260,
V2=60+140=200,
V3=50+0=50.
Пусть на выполнение всей производственной программы отпущено 20 рабочих дней. Тогда можно считать, что К1 = К2 = К3 = 20. Пусть планируемая продолжительность рабочего дня работников 1-ой категории равна 6 часам, дня работников 2-ой категории - 7 часам, а дня работников 3-ей категории - 8 часам с учетом различных потерь рабочего времени, т.е. S1=6, S2=7, S3=8. Тогда полезный фонд рабочего времени работников каждой категории будет равен:
F1=6*20=120, F2=7*20=140, F3=8*20=160.
Приняв значение коэффициента kо = 1.1 определим брутто-потребность в работниках каждой категории:
,
,
.
Таким образом, потребность в работниках первой категории - 3 человека, второй - 2 человека, третьей - 1 человек. Вместе с тем имеет смысл говорить о работе специалиста третьей категории на 0.5 ставки или о его работе в течении 10 дней вместо 20, если это позволяет технология производства.
Частным случаем функциональной зависимости, служащей для определения брутто-потребности в работниках l-ой категории, является зависимость между численностью управленческого персонала определенной категории С1* и временем и количеством управленческих работ. Пусть N* - количество видов управленческих работ, определяющих загрузку определенной категории специалистов; mn - среднее количество действий управленческого персонала (расчетов, переговоров, обработки документов), приходящихся на n-ый вид работ в установленный промежуток времени (например, год), а tn- это среднее время выполнения одного действия при n-ом виде работ; Т - рабочее время специалиста за установленный промежуток времени. Тогда
,
где k2 - коэффициент необходимого распределения времени, который определяется по формуле:
k2=k3*k4*k0 ,
где k3 - коэффициент, учитывающий временные затраты на дополнительные работы (обычно принимается равным от 1.2 до 1.4); k4 - коэффициент, учитывающий отдых сотрудников в течении рабочего дня работы (обычно принимается равным 1.12).
Пример:
Пусть:
N*=6, т.е. специалисты требуемой категории заняты при выполнении 6 видов управленческих работ;
Среднее количество действий, приходящихся на каждый из 6-ти видов работ, в течении месяца равно:
m1=10, m2=20, m3=30, m4=40, m5=50, m6=60.
Среднее время выполнения одного действия при n-ом виде работ равно:
t1=0.5ч., t2=1ч., t3=1.5ч., t4=2ч., t5=1.5ч., t6=2ч.
Рабочее время специалиста l-ой категории в течении месяца Т=160ч.
Пусть k3=1.3, k4=1.12, k0=1.1, тогда
k2=1.3*1.12*1.1=1.6,
.
Таким образом, потребность в управленческом персонале данной категории- 4 человека.