Методы управления

Задачи управления

 

Каждая поставленная цель должна быть подтверждена целым комплексом задач. Задача определяет непосредственные действия по реализации принятых управленческих воздействий. Так основными задачами маркетинговой службы является изучение конъюнктуры рынка, прогнозирование сбыта, налаживание хозяйственных связей. Основными задачами финансов является координация производственных и финансовых планов, рациональное использование ресурсов, объективное формирование цены продукции. Задачами кадровых служб является своевременное доведение сменно-суточных заданий до рабочего места, сокращение производственного цикла за счет внедрения новых технологий, анализ использования производственных мощностей, мероприятия по экономии материальных и трудовых ресурсов.

Задачи – предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом и в оговоренные сроки.

Задачи делят на 3 категории:

1. Работа с людьми;

2. Работа с предметами труда (машинами, механизмами);

3. Работа с информацией.

Задачи тесно связаны с процессами разделения труда и специализацией, что ведет к росту производительности труда и снижению затрат.

 

 

Под методами управления понимается способ реализации управляющего воздействия и достижение цели предприятия.

Методы управления складываются в определенный организационный механизм управления.

Экономический метод. Основан на использовании экономических механизмов регулирования деятельности предприятия и работника. Основная черта – выгода и материальная заинтересованность работника и предприятия. Основой является хозяйственная самостоятельность предприятия, службы, подразделения. Хозяйственная самостоятельность определяет обеспечение предприятия, подразделения ресурсами в соответствии с определением объемов работ и эффективностью использования ресурсов, т.е. выдерживается зависимость «результат – затраты». Самофинансирование означает, что все затраты предприятия или подразделения финансируются за счет своих средств или кредитов, т.е. расходы понесенные предприятием должны окупаться за определенный нормативный срок. Самофинансирование включает самоокупаемость, что составляет определенную экономическую самостоятельность предприятия.

Организационно-распорядительный метод. Основан на власти, дисциплине и ответственности. При всех организационно-правовых формах и формах собственности данный метод широко применяется и наиболее усиленно это администрирование, которое проявляется в следующих формах:

-Прямое администрирование. Адресовано конкретным объектам и лицам;

-Установление регламентаций, регулирующих деятельность подразделений и отдельных лиц, выработка стандартных процедур административного воздействия.

Организационно-распорядительные методы в свою очередь делятся на 3 вида:

1. Распорядительные. Они включают в себя документацию, связанную с распределением функциональных обязанностей по видам деятельности, формирование организационной структуры предприятия и каждого подразделения, формирование должностных инструкций. Все эти документы должны быть утверждены руководителем предприятия, согласованы с юрист-консультом или соответствующими работниками.

2. Организационно-стабилизирующие деятельность предприятия. Это нормативы (нормы времени, нормы выработки, нормы численности, нормы обслуживания рабочего места и т.д.).

3. Дисциплинирующие. Это инструктаж, различные предостережения, разъяснения, ознакомления.

Социально-психологический метод. Опирается на объективные законы развития социальных отношений и законы психологии. Объектом воздействия является трудовой коллектив, группы работников. Этот метод предполагает изучение групповой динамики и регулирование межгрупповых, межличностных, межуровневых отношений в коллективе и создание благоприятного психологического климата в коллективе, использование социально-психологических особенностей стимулирования труда.

Эти методы позволяют реализовать социальные предпосылки улучшения трудовой активности, установления контроля за мерой труда и мерой потребления, повышения образовательного уровня, улучшения жилищных условий.

Производственный метод. Связан с управлением производственным процессом на основе новых технологий и техники (НТП), управлением затратами и запасами на основе норм управления качеством продукции и перспективными планами работ.