Факторы, резервы и пути снижения себестоимости

Классификация затрат на производство и реализацию продукции, структура себестоимости

Однородные по-своему экономическому содержанию затраты называются экономическими элементами независимо от того, где они расходуются и на какие цели. Для всех предприятий вне зависимости от организационно-правовых форм установлен единый перечень экономических элементов затрат, отражающих себестоимость продукции:

1) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация основных фондов;

5) прочие затраты.

К материальным затратам относятся: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; вспомогательные материалы; топливо и энергия; запасные части и средства труда, учитываемые в составе оборотных средств. Кроме того, сюда же относится плата за пользование природными ресурсами, в которую объединены два платежа: плата за пользование природными ресурсами и плата, направляемая на восстановление и охрану природных ресурсов.

Затраты на оплату труда включают любые денежные и (или) натуральные формы начислений работникам, предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами. В себестоимость продукции не включаются следующие выплаты:

- премии, выплачиваемые из средств специального назначения и целевых поступлений;

- материальная помощь (в том числе безвозмездная), беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий;

- оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков;

- надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию, дивиденды по акциям, доходы по облигациям;

- оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами;

- оплата путевок на лечение и отдых;

- ценовые разницы по продукции, предоставляемой работникам.

Отчисления на социальные нужды включают расходы, связанные с социальным страхованием работников предприятия. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды осуществляются в виде Единого социального налога (ЕСН) в соответствии с главой 24 Налогового кодекса Российской Федерации. Максимальная ставка налоговых отчислений по ЕСН составляет 26 % от фонда оплаты труда, в том числе: в Пенсионный фонд – 20 %; в Фонд Социального страхования – 2,9 %; в Фонд обязательного медицинского страхования – 3,1 %. По отдельным категориям налогоплательщиков установлены более низкие значения ставок налога. Кроме того, ставки налога являются регрессионными, то есть по мере роста налогооблагаемой базы их уровень снижается.

К амортизации основных фондов относятся все амортизационные отчисления по основным средствам за отчетный период.

Прочие затраты – это все затраты, не включенные в предыдущие статьи: налоги и сборы, платежи по процентам, износ нематериальных активов, командировочные расходы, представительские расходы, расходы на рекламу, расходы на подготовку кадров и др.

Классификация затрат на производство по экономическим элементам представляет большой практический интерес, так как на ее основе составляется смета затрат на производство, где все затраты сгруппированы по элементам. Такая группировка затрат по экономическим элементам позволяет:

- определить общую потребность предприятия в затратах живого и овеществленного труда на производство запланированного объема продукции;

- распределить все затраты по экономическому содержанию;

- установить долю каждого элемента в общих затратах на производство;

- более обоснованно выявить резервы снижения себестоимости и определить мероприятия по сокращению затрат на производство.

На основе сметы осуществляется увязка разделов производственно-финансового плана предприятия, бизнес-планов, формируются хозяйственные связи предприятия с поставщиками ресурсов, с финансово-кредитными учреждениями.

Если классификация затрат по экономическим элементам дает возможность разработать смету затрат на производство всей продукции и на ее основе определить основные виды себестоимости продукции (валовую, товарную, реализованную), то группировка затрат по калькуляционным статьям расходов определяет себестоимость каждого отдельного вида продукции. Группировка расходов по калькуляционным статьям отражает состав расходов в зависимости:

- от их направления, то есть на производство или обслуживание;

- от места возникновения, то есть основное производство или вспомогательные службы.

Данная группировка используется при определении себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг), а также при оценке степени влияния отдельных видов расходов на формирование и разработку плана организационно-технических мероприятий по ее снижению.

На каждый вид продукции (работ, услуг), выпускаемой предприятием, составляется калькуляция.

Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно представить в следующем виде:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

4) топливо и энергия на технологические цели;

5) заработная плата производственных рабочих;

6) отчисления на социальные нужды;

7) расходы на подготовку и освоение производства;

8) общепроизводственные расходы;

9) общехозяйственные расходы;

10) потери от брака;

11) прочие производственные расходы;

12) коммерческие расходы.

Итог первых 8 статей образует цеховую себестоимость, итог первых 11 статей – производственную себестоимость продукции, итог всех 12 статей – полную себестоимость продукции.

Министерства (ведомства) могут вносить изменения в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей в технике, технологии и организации производства.

Смысл и содержание первых шести статей вытекают из их названия. К расходам на подготовку и освоение производства относят затраты некапитального характера: НИОКР, совершенствование технологии, переналадка оборудования и т.п.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы относятся к накладным расходам. Общепроизводственные накладные расходы (ОПР) – это расходы на обслуживание и управление производством.

В состав общепроизводственных накладных издержек включаются:

1) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО);

2) цеховые расходы на управление.

В свою очередь, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования – это амортизация оборудования и транспортных средств (внутризаводского транспорта); издержки на эксплуатацию оборудования в виде расходов смазочных, обтирочных, охлаждающих и других аналогичных материалов; заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, и отчисления на социальные нужды; расходы всех видов энергии, воды, пара, сжатого воздуха, услуг вспомогательных производств; расходы на ремонт оборудования, технические осмотры, уход; расходы на внутризаводское перемещение материалов, полуфабрикатов, продукции; износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений и другие расходы, связанные с использованием оборудования.

В цеховые, или производственные, накладные расходы на управление входят: заработная плата аппарата управления цехов с отчислениями на социальные нужды; затраты на амортизацию зданий, сооружений, инвентаря, содержание и ремонт зданий, сооружений, обеспечение нормальных условий труда и технику безопасности, на спецодежду и спец. обувь; износ малоценного и быстроизнашивающегося инструмента и другие аналогичные затраты, связанные с управлением производственными подразделениями.

Каждая из этих групп накладных расходов имеет свою специфику, но их объединяет то, что они планируются и учитываются по местам их возникновения, то есть по производственным подразделениям, а не по видам продукции, как это происходит с основными прямыми расходами. Обе эти группы – расходы комплексные, косвенно распределяемые между отдельными видами продукции и между законченной продукцией и незавершенным производством.

Планирование этих расходов осуществляется путем разработки на соответствующие цели годовых, квартальных смет с распределением на каждый месяц по каждой производственной единице, цеху в отдельности. Контроль за этими затратами осуществляется в соответствии со сметными размерами издержек.

Общехозяйственные накладные расходы (ОХР), или накладные расходы непроизводственного назначения, связаны с функцией руководства, управления, которые осуществляются в рамках предприятия, компании, фирмы в целом. В состав этих расходов включается, несколько групп: административно-управленческие, общехозяйственные, налоги, обязательные платежи, отчисления и пр. В их состав включают:

1) издержки на содержание работников аппарата управления предприятием, заработную плату, отчисления на социальные нужды, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, затраты на командировки;

2) издержки на содержание и обслуживание технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации), освещение, отопление и т.п.;

3) расходы на оплату консультационных, информационных и аудиторских услуг, оплату услуг банка (в том числе проценты по кредитам банка и проценты по кредитам поставщика за приобретенные товарно-материальные ценности);

4) расходы на подготовку и переподготовку кадров, расходы по набору рабочей силы;

5) текущие затраты, связанные с содержанием фондов природоохранного назначения, очистных сооружений, на уничтожение экологически опасных отходов и платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ, в природную среду;

6) износ (амортизацию) основных средств и нематериальных активов;

7) ремонт зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения и расходы, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно для организации общественного питания;

8) платежи по обязательному страхованию имущества предприятия и отдельных категорий работников, налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком.

Планирование этих расходов осуществляется по смете по статьям и группам расходов.

В статье «потери от брака» отражаются расходы, связанные с исправлением возникшего брака.

В состав коммерческих расходов включают: расходы на тару и упаковку; расходы на транспортировку продукции; комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым предприятиям и организациям в соответствии с договорами; затраты на рекламу, прочие расходы по сбыту.

Кроме поэлементной и постатейной классификации затраты классифицируются и по другим признакам (табл. 6.2).

 

Таблица 6.2

 

№ п/п Признак классификации Подразделение затрат
По экономической роли в процессе производства Основные и накладные
По составу (однородности) Одноэлементные и комплексные
По способу включения в себестоимость продукции Прямые и косвенные
По отношению к объему производства Условно-переменные и условно-постоянные
По периодичности возникновения Текущие и единовременные
По участию в процессе производства Производственные и коммерческие
По эффективности Производительные и непроизводительные

 

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства, – на сырье и основные материалы, вспомогательные и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных. Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Прямые затраты непосредственно связаны с производством продукции. Они могут быть включены в себестоимость отдельных видов продукции на основании установленных норм. Косвенные затраты связаны с работой цеха, предприятия в целом и одновременно относятся ко всем видам выпускаемой продукции. В конце отчетного периода они распределяются между видами продукции пропорционально условно выбранной базе распределения:

- пропорционально прямым расходам на оплату труда;

- пропорционально прямым материальным затратам;

- пропорционально сумме прямых затрат;

- пропорционально выручке.

К текущим относятся расходы, имеющие частую периодичность осуществления, например расход сырья и материалов. К единовременным (однородным) расходам относят затраты на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.

Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства. Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных и др.). Производительные расходы планируются, а непроизводительные, как правило, не планируются.

Важное значение для анализа и управления издержками производства на предприятии с целью их снижения имеет классификация затрат на условно-постоянные и условно-переменные. Условно-постоянные затраты – затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно в зависимости от изменения объема производства. К ним относятся: амортизация зданий и сооружений, расходы на управление производством и предприятием в целом, арендная плата и др. Условно-переменные затраты – затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению объема производства. К ним относятся: сдельная заработная плата рабочих, расходы на сырье, материалы, комплектующие изделия, технологическое топливо и энергию и др. С увеличением объема производства и реализации продукции себестоимость единицы продукции снижается за счет снижения условно-постоянных расходов на единицу продукции.

Под структурой себестоимости понимаются ее состав по элементам или статьям и их доля в полной себестоимости. Она находится в движении, и на нее влияют следующие факторы:

1) специфика (особенности) предприятия. Исходя из этого различают: трудоемкие предприятия (большая доля заработной платы в себестоимости продукции); материалоемкие (большая доля материальных затрат); фондоемкие (большая доля амортизации); энергоемкие (большая доля топлива и энергии в структуре себестоимости);

2) ускорение научно-технического прогресса. Этот фактор влияет на структуру себестоимости многопланово. Но основное влияние заключается в том, что под воздействием этого фактора доля живого труда уменьшается, а доля овеществленного труда в себестоимости продукции увеличивается;

3) уровень концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства;

4) географическое местонахождение предприятия;

5) инфляция и изменение процентной ставки банковского кредита.

Структуру себестоимости продукции характеризуют следующие показатели:

1) соотношение между живым и овеществленным трудом;

2) доля отдельного элемента или статьи в полных затратах;

3) соотношение между постоянными и переменными затратами, между основными и накладными расходами, между производственными и коммерческими расходами, между прямыми и косвенными и др.

Систематическое определение и анализ структуры затрат на предприятии имеют очень важное значение, в первую очередь для управления издержками на предприятии с целью их минимизации.

Структура затрат позволяет выявить основные резервы по их снижению и разработать конкретные мероприятия по их реализации на предприятии.

Многочисленные факторы, влияющие на уровень и динамику себестоимости продукции, можно свести к следующим группам:

- повышение технического уровня производства;

- улучшение организации производства и труда;

- изменение объема и структуры номенклатуры выпускаемой продукции;

- повышение доли кооперированных поставок.

К основным резервам снижения себестоимости продукции следует отнести следующие:

- снижение материалоемкости;

- рост производительности труда;

- максимальное снижение накладных расходов;

- полная ликвидация непроизводительных расходов.

Выявленные факторы и резервы снижения себестоимости продукции реализуются определенными путями:

- улучшение качества используемого сырья;

- сокращение потерь сырья и полезных веществ в нем на всех этапах транспортировки, хранения и переработки;

- максимальная переработка вторичных ресурсов сырья;

- оптимизация уровня концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования производства. Чем выше масштабы производства, например, тем ниже себестоимость продукции. При комбинировании производства себестоимость продукции всегда ниже за счет более эффективного использования всего наличного потенциала, всех производственных ресурсов и увеличения масштабов производства.

- совершенствование организации производства, труда и управления.

- использование достижений научно-технического прогресса;

- экономическое и материальное стимулирование снижения себестоимости продукции.

В процессе управления экономическая оценка разрабатываемых мероприятий по снижению себестоимости производится двумя методами: методом факторного счета и методом прямого счета.

Расчет снижения себестоимости продукции методом факторного счета (аналитический) заключается в определении влияния отдельных факторов на установленный базовый показатель – уровень затрат на рубль товарной продукции. Затраты на рубль товарной продукции исчисляются как частное от деления себестоимости всей товарной продукции предприятия на тот же объем товарной продукции, рассчитанный в оптовых ценах предприятия. Для правильного расчета этого показателя необходимо соблюдение следующих условий:

- в плане по себестоимости товарной продукции и в плане товарной продукции по оптовым ценам должен быть принят один и тот же объем продукции по составу, качеству и ассортименту;

- необходимо обеспечить единство метода определения товарной продукции по себестоимости и в оптовых ценах.

Снижение себестоимости продукции (затрат на рубль товарной продукции) за счет использования всех технико-экономических факторов определяют по формуле:

,

где – доля снижения себестоимости продукции (затрат на рубль товарной продукции) за счет использования i-го технико-экономического фактора; n – количество всех факторов.

,

– изменение по i-ой статье калькуляции (экономическому элементу) в долях единицы; – доля i-ой статьи калькуляции (экономического элемента) в полной себестоимости.

Например, если затраты сырья сокращаются в связи с внедрением новой ресурсосберегающей технологии на 2 % при удельном весе данной статьи расходов в полной себестоимости 80 %, то себестоимость продукции снизится на 1,6 % (0,02 ∙ 0,8 = 0,016).

В абсолютном выражении экономия, получаемая от внедрения всех организационно-технических мероприятий, определяется по формуле:

или ,

где С – себестоимость товарной продукции, руб.; – затраты на рубль товарной продукции, руб.

При использовании метода прямого счета себестоимость рассматривается как совокупность материальных, трудовых затрат и накладных расходов. Соответственно, в общем виде, общая экономия на снижении себестоимости складывается из экономии на этих затратах:

,

где – экономия на материальных затратах, руб.; – экономия на заработной плате с учетом отчислений на социальное страхование, руб.; – экономия на накладных расходах, руб.

Экономия на материальных затратах определяется:

где и – удельный расход материалов соответственно до и после внедрения мероприятия, руб.; – объем производства продукции после внедрения мероприятия, шт.

Экономия на заработной плате с учетом отчислений на социальное страхование определяется:

,

где и – удельные затраты на оплату труда за отработанное время соответственно до и после внедрения мероприятия, руб.; и – коэффициенты, учитывающие дополнительную заработную плату и отчисления на социальное страхование.

Экономия на накладных расходах определяется по формуле:

где – экономия на накладных расходах, руб.; – сумма накладных расходов в себестоимости всей товарной продукции, руб.; – коэффициент роста объема производства в долях единицы, – доля условно-постоянных затрат в накладных расходах в долях единицы.

Тогда процент снижения себестоимости составит:

где – полная себестоимость товарной продукции до внедрения мероприятия в сопоставимых объемах производства, руб.

Процент снижения себестоимости по показателю затрат на один рубль товарной продукции, определяется по формуле:

,

где и – затраты на 1 рубль товарной продукции соответственно до и после внедрения мероприятия, руб.

В целом при разработке мероприятий по снижению себестоимости продукции необходимо отойти от понимания этого процесса через динамику цифр. В условиях обострения конкуренции и повышения цен на ресурсы предприятия должны стремиться к целенаправленному формированию затрат производства, то есть к управлению себестоимостью. В особенности следует заботиться о снижении непроизводительных затрат и накладных расходов.