Автоматическое формирование оглавления документа.
После того как с помощью логического форматирования сформирован структурированный документ, включающий назначенные соответствующим стилем заголовки, подзаголовки, параграфы и прочие логические элементы текста с учетом их иерархической взаимоподчиненности зачастую возникает необходимость составить оглавление документа. Для этих целей современные текстовые редакторы предлагают использовать режим автоматического сбора оглавления.
При активизации этого режима приложение автоматически просматривает текстовый документ на предмет поиска фрагментов текста, для которых назначен стиль «заголовок 1», «заголовок 2» и т.д., и собирает эти фрагменты на указанную пользователем страницу (обычно эта страница располагается в начале или конце документа). При сборе заголовков всех уровней в оглавление также выводится информация о номере страницы документа, на которых располагаются определенные заголовки.
Специальные возможности текстовых процессоров.
Современные текстовые процессоры предназначены для создания не только чисто текстовых документов, но и сложных комплексных документов, содержащих в себе текст, таблицы, формулы, деловую графику, схемы и другие объекты. Нетекстовые фрагменты при этом могут быть созданы как с помощью внешних приложений и затем внедрены в текст создаваемого документа, так и с помощью внутренних, встроенных в редактор, средств. В последнем случае текстовый процессор, по-существу, становится универсальным многофункциональным редактором, позволяющим сформировать с помощью только внутреннего инструментария многостраничные документы с включением в них множества табличных, графических и иных объектов.
Рассмотрим эти специальные возможности текстовых процессоров более подробно.