Средства автоматизации ввода текста.

При вводе текста эффективными средствами автоматизации являютсяавтозамена, автотекст, автопроверка орфографии и грамматики.

Функция автозамена позволяет существенно сократить время и объем набивки при вводе текста. Этой функцией удобно пользоваться при замене ввода часто повторяющихся длинных алфавитно-цифровых последовательностей символов на ввод коротких комбинаций. Как только происходит ввод какой-лтбо подобной комбинации программа автоматически производит ее замену на задданный текстовый фрагмент. Для этих целей текстовый редактор обычно имеет словарь автозамены, который может корректироваться, изменяться и расширяться путем включения новых комбинаций автозамены. Данный словарь также используется при проверке правописания для автоматической замены случайных опечаток.

Автотекстпредоставляет возможность автоматически вводить заложенные в его словаре блоки текста. Пользователь может просмотреть этот словарь и выбрать из него тот фрагмент текста, который следует вставить. Также, текстовый редактор зачастую, при активном режиме автотекста и вводе первых четырех символов текстового фрагмента,предлагает(с помощью всплывающей подсказки) добавить какой-либо текстовый фрагмент, у которого первые символы соответствуют упомянутым четырем введенным символам. Следует отметить, что пользователь может в любой момент пополнить словарь Автотекста.

Автоматическая проверка орфографиии грамматики в современных текстовых процессорах обычно выполняется одновременно с набором. Это даже более естественно, чем проверка текста после набора, при этом неправильно набранное (по мнению средства автопроверки) слово подчеркивается, как правило, красной волнистой линией с целью привлечь внимание пользователя к сомнительному фрагменту текста. Следует помнить, что ошибочным признается как действительно неправильно набранное слово, так и неизвестное средствам орфографической проверки текстового редактора. Кроме того, во многих текстовых редакторах реализована функция автоматической проверки грамматических оборотов в законченных предложениях. Ошибочные, по мнению средств грамматической проверки, предложения, словесные обороты, фрагменты предложения с недостающими или лишними знаками препинания, подчеркиваются, как правило, зеленой волнистой линией.

Примечание.

Пользователь всегда имеет возможность ознакомиться с правильным правописанием слов, которые выделила система орфографическая проверки. Обычно для этого курсор мыши следует установить на подчеркнутом слове и активизировать режим подсказки (в некоторых редакторах это делается путем нажатия правой кнопки мыши). В диалогом окне подсказки обычно предлагается правильное написание слова. Аналогично можно вызвать подсказку и при выявлении грамматических ошибок.

7.5.3.автоматическое форматирование текстового документа.

Под автоформатированиемпонимается автоматическое оформление текстового документа либо сразу при вводе текста, либо по окончании в случае активизации соответствующей команды. Система автоформатирования анализирует документ и принудительно применяет определенные стили к каждому абзацу. Также она производит следующие действия:

§ Использует свои правила форматирования для поиска и форматирования таких элементов, как заголовки, основной текст, списки, верхние и нижние индексы, адреса, заключительные части писем;

§ Удаляет лишние символы абзацев;

§ Заменяет прямые кавычки на парные (« ») и апострофы (‘) - на одиночные кавычки (‘’);

§ Заменяет сочетания символов в виде (c),(r),(TM) значками авторского права ©, зарегистрированного товарного знака ® и торгового знака ™;

§ Заменяет звездочки, дефисы или другие символы, использованные для элементов списка на символ маркера;

§ Учитывает горизонтальные отступы, вставленные с помощью клавиши <Tab>.

Если пользователь отформатировал лишь часть текста, то большинство текстовых редакторов могут довести эту работу до конца. Автоформат при этом проверит согласованность форматирования всего документа и тем самым улучшит его вид, а применяемые при форматировании стили обычно берутся из шаблона, назначенного данному документу.

Примечание.

Зачастую система автоформатирования позволяет просмотреть изменения и принять все их целиком или отказаться от всех сразу, просмотреть изменения одно за другим и принять/отказаться по каждому в отдельности, подключить стиль из другого шаблона. Если результат автоформатирования в конечном итоге не устраивает пользователя, то можно отменить все сделанные изменения.