Правила сокращения слов

К стандартным аспектам языка письменной работы относится унификация сокращений. Сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т. д. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными.

Сокращения бывают трех видов: графические, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова. Вне зависимости от используемого метода при сокращении должно оставаться не менее двух букв.

Допускается употребление без расшифровки только общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры (пример:
РФ, ЦБ РФ). Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании в тексте (Пример: Кубанский социально-экономический институт (КСЭИ).Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста.

Основные правила использования сокращений и сложносокращенных слов:

Названия географических понятий, промежутков времени, количественных определений и т. п. сокращают следующим образом:

а) перед словом, к которому они относятся (пример: оз. (озеро) Глубокое, г. (город) Орел);

б) после числительных (пример: 8 тыс. (тысяч) станков).

Названия ученых степеней, званий или профессий могут сокращаться в тексте непосредственно перед фамилиями (пример: акад. (академик) Семенов, инж. (инженер) Кравцов).

Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (пример: МГУ).

В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения - строчными (пример: НИИ Стройдормаш - Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения).

С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций (пример: Госплан, Моссовет).

Одними прописными буквами пишутся все аббревиатуры, читаемые пo названиям букв (пример: СССР (Союз Советских Социалистических Республик), МВД (Министерство внутренних дел), ЦК (Центральный Комитет).

Все читаемые по звукам аббревиатуры, обозначающие такие названия учреждений или организаций, в которых хотя бы первое слово пишется с прописной буквы (пример: МИД (Министерство иностранных дел), ООН (Организация Объединенных Наций),а также аббревиатуры, читаемые в одной своей части по названиям букв, а в другой по звукам (пример: ЦДСА (читается «цэдэса»).

Если аббревиатуры этого типа склоняются, то окончания их пишутся строчными буквами вплотную (пример: ТАССа, МИДом).

От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения, которые всегда читаются полностью и сокращаются только на письме.

Графические сокращения (кроме стандартных сокращенных обозначений метрических мер) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию (пример: ю.-в. (юго-восточный), М-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога).

При сокращении слов нельзя сокращать на гласную, если она не начальная в слове, и на Ь (пример: слово карельский может быть сокращено: к., кар.,карельск., а не в виде «ка.», «каре.», «карель.», но: о. Сахалин).

При стечении двух одинаковых согласных сокращение следует делать после первой согласной (пример: стен. календарь, грам. ошибка (а не «стенн.», «грамм.»). Как исключение: отт. (по ГОСТ 7.12-93).

При стечении двух различных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной (пример: народн. творчество (а не «народ.»), русск. язык (а не «рус.»), искусств. шелк (а не «искус.», или «искусс.», или «искусст.»).

Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно (пример: вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о, так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во).

Обозначения единиц физ. величин сокращаются отсечением конечной части слова и при чтении произносятся в полной форме, но, согласно
ГОСТ 8.417 – 2002 (Государственная система обеспечения единства измерения. Единицы величин), пишутся без точки на конце.

Пример:

- грамм – г

- киловатт – кВт

- километр – км

- сутки – сут

- минута – мин

Не ставится точка:

1) в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически не обозначается (пример: КПД, а не к.п.д.,
т. к. читается «капэдэ»);

2) в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова (пример: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов);

3) при графическом обозначении сокращения косой чертой, чтобы не показывать графически сокращение дважды (пример: п/п, н/Д);

4) в середине удвоенного однобуквенного графического сокращения: сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце (пример: вв., гг., пп.);

Стандартизированы следующие виды сокращений:

- почтовые сведения (пример: г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.);

- наименование должностей и званий (пример:проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);

- названия документов (пример: ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);

- слово год (пример: г., гг., 1996/97 отчетном году);

- денежные единицы (пример: 2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.;
4 тыс.руб.);

- текстовые обозначения (пример: т. д., т. п., см., пр., напр., с., гл., с. г.).

Примеры стандартизированных сокращений:

- т. е. - то есть,

- и т. д. - и так далее,

- и т. п. - и тому подобное,

- и др. - и другие,

- и пр. - и прочие,

- см. - смотри (при ссылке, например, на другую часть документа),

- ср. - сравни (при ссылке, например, на другую часть документа),

- напр. - например,

- в. - век (при обозначении цифрами веков, годов),

- вв. - века (при обозначении цифрами веков, годов),

- г. - год (при обозначении цифрами веков, годов),

- гг. - годы (при обозначении цифрами веков, годов),

- т. - том,

- тт. - томы,

- н. cт. - новый стиль,

- cт. cт. - старый стиль,

- н. э. - нашей эры,

- г. - город,

- обл. - область,

- р. - река,

- оз. - озеро,

- о. - остров,

- стр. - страница,

- акад. - академик,

- доц. - доцент,

- проф. - профессор,

- ж. д. - железная дорога,

- ж.-д.- железнодорожный,

- им. - имени.

Примеры традиционных текстовых сокращений:

- адм.-терр. - административно-территориальный,

- а. л. - авторский лист,

- б-ка - библиотека,

- г. и г-н - господин, гг. и г-да - господа, г. и г-жа - госпожа (индекс вежливости при пофамильном обращении),

- гос. - государственный,

- гос-во - государство,

- гр. и гр-ка - гражданка,

- гр. и гр-н - гражданин, гр-не - граждане,

- ж. и жен. - женский,

- заруб. - зарубежный,

- изд-во - издательство,

- ин. и иностр. - иностранный,

- ин-т и инст. - институт,

- и. о. - исполняющий обязанности,

- м. и муж. - мужской,

- мин. - минута,

- мин. и миним. - минимальный,

-млн(без точки!) -миллион,

-млрд(без точки!)- миллиард,

- мм - миллиметр,

- просп. и пр. - проспект,

- р. и руб. - рубль,

- с. и стр. - страница,

- см - сантиметр,

- ул. - улица,

- Ф. И. О. и ф. и. о. - фамилия, имя, отчество.

Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий:

- ОАО - открытое акционерное общество,

- ЗАО - закрытое акционерное общество,

- ООО - общество с ограниченной ответственностью,

- ГП - государственное предприятие,

- ГУП - государственное унитарное предприятие,

- МП - муниципальнной ответственностью,

- ГП - государственное предприятие,

- ГУП - государственное унитарное предприятие,

- МП - муниципальное предприятие,

- МУП – муниципальное унитарное предприятие,

- ИП – индивидуальный предприниматель,

- НПО - научно-производственное объединение.

В реферате выпускной квалификационной (дипломной) работы слова не сокращают. В заголовках разделов и подразделов следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).