Система організаційного забезпечення фінансового менеджменту

 

Ефективність фінансового менеджменту значною мірою визначається рівнем його організаційного забезпечення.

 

Узагальнено організаційна структура являє собою логічне співвідношення рівнів управління та функціональних областей, які організовані таким чином, щоб забезпечити ефективне досягнення цілей [30, с. 68].

 

Система організаційного забезпечення фінансового менеджменту – це взаємопов’язана сукупність внутрішніх структурних служб та підрозділів підприємства, які забезпечують розробку та прийняття управлінських рішень щодо окремих аспектів його фінансової діяльності та несуть відповідальність за результати цих рішень.

 

У зв’язку з тим, що система фінансового менеджменту є складовою загальної системи менеджменту підприємства, структура управління його фінансовою діяльністю повинна бути інтегрована із загальною організаційною структурою управління.

 

Таке інтегрування дозволяє знизити загальний рівень управлінських витрат, забезпечити координацію дій системи фінансового менеджменту з іншими системами менеджменту підприємства, підвищити комплексність та ефективність контролю реалізації прийнятих рішень [4, с. 57].

Організаційна структура управління передбачає створення на підприємстві центрів управління ієрархічного та функціонального типів.

 

Ієрархічна структура – це організаційна структура, що характеризується багаторівневим управлінням та незначним обсягом управління на кожному рівні.

Функціональна структура – це тип організаційної структури, що побудований відповідно до видів робіт, які виконуються окремими підрозділами [30, с. 68, 69].

 

За стрімкої зміни умов діяльності і технологій значного розповсюдження набуло створення на підприємстві центрів управління органічного типу, який характеризується відсутністю ієрархії при повній відповідальності керівників підрозділів за кінцеві результати діяльності.

Існує два підходи до розмежування функцій центрів управління: перший – на основі принципу незалежної діяльності функціональних центрів управління; другий – принципу взаємопов’язаної діяльності функціональних центрів управління.

Побудова центрів управління фінансовою діяльністю має суттєві відмінності на підприємствах різних розмірів. Розмір підприємства впливає переважно не на кількість функцій, а на міру їх складності. Зі збільшенням розмірів підприємства зростає складність управління фінансами, тому кожна функція фінансового менеджменту класифікується за підфункціями, що розподіляються між окремими підрозділами та фахівцями.

Однією з прогресивних форм інтеграції структур управління фінансового менеджменту із загальною системою управління підприємством є концепція управління окремими аспектами фінансової діяльності підприємства на основі «центрів відповідальності».

 

Центр відповідальності – це структурний підрозділ підприємства, що повністю контролює ті чи інші аспекти фінансової діяльності, а його керівник самостійно приймає управлінські рішення в межах цих аспектів і несе повну відповідальність за виконання доведених йому планових (нормативних) фінансових показників.

Етапи формування системи організаційного забезпечення
фінансового управління на основі центрів відповідальності

1. Дослідження особливостей функціонування окремих структурних підрозділів з позицій їх впливу на окремі аспекти формування та використання фінансових ресурсів. 2. Визначення основних типів центрів відповідальності (центр затрат, центр доходу тощо) в розрізі структурних підроз­ділів підприємства. 3. Формування системи прав, обов’язків та міри від­по­ві­дальності керівників структурних підрозділів, визна­че­них як центри відповідальності. 4. Розробка і доведення центрам відповідальності пла­но­вих (нормативних) фінансових завдань у формі поточних кА­пі­таль­них бюджетів.   5. Забезпечення контролю виконання встановлених зав­дань центрами відповідальності шляхом отримання відповід­ної ін.­фор­мації, її аналізу та встановлення причин відхилень [4, с. 58–68].