Четвертый вопрос: Понятие о хронологической и систематической записях

Все хозяйственные операции отражаются в текущем учете в двух направлениях:

- в хронологическом порядке (по мере свершения)

- в систематическом порядке (в системе счетов бухгалтерского учета)

Хронологическая запись осуществляется с целью контроля за полнотой охвата всех хозяйственных операций в «Журнале регистрации хозяйственных операций за ___месяц».

Журнал регистрации хозяйственных операций за февраль 20ХХ года

№	Дата	Документ	Содержание хозяйственной операции	Бух.проводка
Д	К	Сумма
			ИТОГО

 

С помощью хронологической записи определяют общую массу хозяйственных операций за месяц (итого по Журналу регистрации хозяйственных операций). Параллельно с хронологической ведут систематическую запись, т.е. осуществляют группировку изменений в разрезе каждого объекта бухгалтерского учета на счетах. На практике систематическая запись называется разноской по счетам.

Главная книга

Счет №		Счет №		Счет №
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит		Дебет	Кредит

 

Счет №		Счет №		Счет №
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит		Дебет	Кредит

 

Хронологическая и систематическая записи тесно взаимосвязаны, т.к. они отражают одни и те же хозяйственные операции (в журнале регистрации хозяйственных операций – перечень всех хозяйственных операций, на счетах Главной книги – суммы хозяйственных операций группируются по Д и К счетов. Эта связь имеет большое контрольное значение:

ИТОГ Журнала регистрации = ИТОГ Д оборотов = ИТОГ К оборотов

Хозяйственных операций всех счетов всех счетов