Способи встановлення контактів із закордонними партнерами

для експортера

для імпортера

направити оферту (offer) одному або декільком можливим іноземним покупцям; прийняти та підтвердити замовлення (order) покупця; направити покупцю пропозицію у відповідь на запит (inquiry); взяти участь у торгах, подавши тендер організаторам торгів; взяти участь у торгово-промислових виставках (exhibitions) та ярмарках (fairs); направити можливому покупцю комерційний лист з інформацією про наміри вступити у переговори; направити проформу контракту вже відомому покупцю; направити на адресу потенційних покупців каталоги, проспекти із товарами, що пропонуються

направити потенційному або вже відомому продавцю замовлення; направити запит виробнику товарів, що цікавлять імпортера; оголосити торги з запрошенням до участі фірм, які можуть прийняти і виконати умови організаторів торгів; направити можливому виробнику комерційний лист про наміри вступити у переговори у відповідь на його пропозицію; направити експортеру безумовний акцепт (unconditional accept) його пропозиції; взяти участь у торгово-промислових виставках та ярмарках

 

Основними видами комерційного листування при встановленні контактів з іноземними контрагентами можуть бути:

§ Оферта (offer)– це письмова пропозиція продавця, направлена можливому покупцю, про продаж партії товару на визначених продавцем умовах;

§ Запит (inquiry)– звернення до продавця з проханням вислати йому оферту;

§ Замовлення (order) – це комерційний документ, який містить прохання покупця відвантажити йому на певних умовах товар;

§ Підтвердження замовлення (acknowledgement of order) – це комерційний документ, який являє собою повідомлення експортера про прийняття умов замовлення без застережень;

§ Тендер (tender) – пропозиція оферента, який бере участь у торгах, що відповідає конкретним вимогам замовника та підтверджує згоду оферента взяти на себе виконання визначених робіт і містить запропоновану ціну робіт;

§ Лист про наміри (letter of purpose) – документ, за допомогою якого покупець інформує продавця про прийняття у принципі пропозиції та намір почати переговори щодо укладення контракту

Характеристика способів виходу на зовнішні ринки представлено в табл. 4.21.

Таблиця 4.21