Положение о слете (соревновании)
Первоначальной задачей оргкомитета является разработка и утверждение Положения о слете (соревнованиях) в организации, проводящей мероприятие. Положение должно быть разослано организациям, участвующим в слете (соревнованиях) всесоюзного и республиканского масштабов - не позднее чем за три месяца до начала, а в соревнованиях областного, районного масштабов - не позднее чем за месяц.
Как показал многолетний опыт проведения всесоюзных слетов (соревнований), в Положении должны быть освещены следующие разделы.
Цели и задачи. В этом разделе необходимо подчеркнуть, что основная задача слета (соревнования) - пропаганда туризма и идеологическое воспитание молодежи. К другим задачам относятся проверка технического и тактического мастерства туристов, выявление сильнейших команд, опробование нового снаряжения, проверка готовности групп к походам, что в конечном итоге позволяет повысить безопасность их проведения. Кроме того, на слётах (соревнованиях) проводится обмен опытом туристской работы.
Время и место проведения. Уточняются даты проведения мероприятия, время прибытия команд, место проведения, способы подъезда, дата и место проведения совещания представителей. Если место проведения слета еще не определено, то оно сообщается дополнительно на совещании представителей команд-участниц.
Руководство подготовкой и проведением. Подчеркивается, что подготовку ведет оргкомитет, а проведение возлагается на Главную судейскую коллегию. В приложении к Положению приводятся списки оргкомитета и Главной судейской коллегии, а если она не скомплектована, то фамилии главного судьи и главного секретаря.
Участники. В этом разделе перечисляются команды-участницы, формулируются требования к туристскому опыту участников, возрасту, ряд других положений. Например, для соревнований по водному туризму и видам, включающим переправы, - умение плавать. Обычно оговаривается возможность участия в соревнованиях всех проживающих или работающих (учащихся) на данной территории, а для соревнований, проводимых предприятиями, - возможность участия членов семей работников.
Программа. Уточняется соревновательная и конкурсная программы, классы дистанций и дается их краткая характеристика (перечень этапов, протяженность). Желательно указать время заезда, открытия и закрытия слета (соревнований) и время проведения соревнований и конкурсов.
Финансирование. Определяется смета на проведение мероприятия. Обычно расходы, связанные с организацией и проведением слета, питанием участников, питанием и размещением судей и оргкомитета, несет организация, проводящая мероприятие. Расходы на проезд команд, на суточные в дороге, на оплату проката и провоза снаряжения, по сохранению заработной платы несут командирующие организации. Они также должны обеспечить команды единой формой, спортивным снаряжением и инвентарем, необходимым для участия в мероприятии, проживания в полевых условиях.
Порядок и сроки подачи заявок, требуемая документация. Указываются сроки подачи предварительной заявки на участие в слете (соревнованиях) и именной заявки на команду. Может быть также указана необходимость предъявления других документов, например страхового полиса.
Условия приема участников. Сообщаются условия размещения команд (как правило, в палатках на поляне слета), приготовления пищи (на костре или примусах), а также перечень снаряжения, необходимого для выступления на соревнованиях, и инвентаря для участия в конкурсной программе. В соревнованиях коллективов физкультуры снаряжение может выдаваться на месте соревнований.
Определение результатов. В этом разделе подробно формулируются принципы распределения мест в соревнованиях, в конкурсах и в общем зачете. Определение результатов и выявление победителей соревнований производится в соответствии с Правилами туристских соревнований по данному виду туризма.
Иногда на комплексных слетах определяется сумма мест (очков) по отдельным видам туризма, и призовые места присуждаются начиная с наименьшей суммы очков. Команды, не выступавшие или сошедшие с дистанции по какому-либо виду, занимают места после команд, выступивших в полном зачете. При равенстве сумм мест (очков) лучший результат присуждается по результатам выступления в одном из видов спортивной или конкурсной программы. Все эти вопросы необходимо оговорить в Положении или условиях.
Награждение победителей. В разделе перечисляются как личные, так и командные награды.
План мероприятий при организации слетов