Вопрос 6
Баланс отражает наличие средств и источников их образования организации только на определенную дату. Организациям необходимо знать наличие средств и их источников в движении (поступление, выбытие, остаток на начало и конец отчетного периода) причем как в денежном, так и в натуральном выражении.
Средством для ведения текущего учета служит система бухгалтерских счетов. На счетах фиксируется наличие средств или источников на определенную дату, и отражаются операции по их движению на основе бухгалтерских документов.
На каждый вид активов (средств) и его источников (пассивов) открывается отдельный счет.
Счет №50 «Касса» | |
Дебет | Кредит |
Рисунок 1— Простейшее представление бухгалтерского счета
Графически счет представляет собой таблицу двухсторонней формы, левая сторона которой называется дебет, а правая — кредит. Сверху пишется название или шифр счета. В бухгалтерском обиходе такой простейший регистр называется «самолетиком».
Значение дебита и кредита зависит от того, какой это счет - активный или пассивный. На активных счетах отражаются средства организации, на пассивных - источники.
Активный | Пассивный | |||
Дт счет Кт | Дт счет Кт | |||
Сальдо (остаток) начальное Увеличение, приход, поступление | Уменьшение расход, выбытие | Уменьшение | Сальдо начальное Увеличение Сальдо конечное | |
Сальдо конечное
Рисунок 2 – Схема записей на счетах бухгалтерского учета
На активных счетах по дебиту отражается увеличение, приход, поступление, по кредиту – уменьшение, расход, выбытие. На пассивных счетах наоборот – по кредиту отражается увеличение, по дебиту – уменьшение.
Операции на счете регистрируются в течение определенного отчетного периода (обычно месяца). Остаток по счету на начало месяца и на конец месяца называется сальдо. Сальдо счета на начало текущего месяца записывается равным конечному сальдо за прошлый месяц. Сумма операций по счету, производимые в течение месяца, называются оборотамисчета.
Сумма операций по дебиту счета называется дебитовым оборотом, сумма операций по кредиту счета – кредитовым оборотом.
На активных счетах сальдо отражается по дебиту, на пассивных по кредиту.
Сальдо на конец периода по активному счету выводится в следующем порядке (обозначения соответствуют схеме):
СДк = СДн + ОД – ОК. (1)
И сальдо по пассивному счету выводится следующим образом:
СКк = СКн + ОК – ОД. (2)
Кроме активных и пассивных счетов существуют еще активно-пассивные счета. Такие счета предназначены для учета расчетов с дебиторами и кредиторами, а также для учета доходов и расходов и финансовых результатов деятельности организации. На активно-пассивных счетах расчетов сальдо может быть одновременно по дебиту и кредиту. Такое сальдо называется развернутым.