Команда ДАННЫЕ – ФИЛЬТР

Команда “Данные-Фильтр” (рис. 10) является удобным инструментом для создания запросов по одному или нескольким критериям. Особенно удобным и наглядным является подрежим “Автофильтр”. При включении данного режима (при вызове его должна быть активна любая ячейка внутри списка) справа от названий полей списка появится раскрывающаяся кнопка со стрелкой, которая содержит перечень всех значений для данного поля. При выборе значения из данного списка на экране остаются только записи, удовлетворяющие данному критерию поиска. Остальные записи скрываются. С результатом запроса можно работать как с обычной таблицей – распечатать, сохранить в отдельном файле, перенести на другой рабочий лист и т.д. Чтобы вернуться к первоначальному виду таблицы, в списке справа от названия поля выбираем вариант “все”.

Упражнение 9.2

В списке студентов, созданном на предыдущем занятии выполните следующие запросы:

определите перечень студентов, определенного года рождения;
выведите двнные на студента с указанной фамилией;
определите перчень студентов одного курса определенной специальности.

Практическое задание 9

Создайте таблицу как базу данных со следующими наименованиями полей:

инвентарный номер книги,
автор,
название,
издательство,
год издания,
цена одной книги,
количество экземплряров.

Определите общее количество книг и их суммарную стоимость.

Выполните следующие запросы:

определите перечень книг определенного автора;
определите перечень книг одного года издания;
определите книги одного издания и одного года выпуска.

ЗАДАНИЕ 10. МАКРОСЫ

Макрос – это запись последовательности действий, которая выполняется автоматически, без участия пользователя. Все макросы можно разделить на две категории:

макросы, работающие только в данной рабочей книге, при этом текст макроса хранится в этом же файле;
макросы, которые работают во всех открытых рабочих книгах, текст таких макросов хранится в специальном файле с именем Personal.xls.