Тема 3.2. Бухгалтерские счета и двойная запись

Лекция 11. Счета бухгалтерского учета.

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и строение.
2. Счета активные, пассивные и активно-пассивные. Значение дебета и кредита.

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и строение.

Баланс предприятия в составе финансовой отчетности представляет на определенную дату информацию о состоянии имущества предприятия: его структуре, стоимости, видах и источниках этого имущества.

Хозяйственная жизнь предприятия между датами баланса состоит из хозяйственных операций, которые вызывают изменение состояния средств предприятия и их источников.

Если бы мы изменяли Баланс после каждой хоз.операции, то имели бы в любое время актуальный баланс, но на практике, особенно при ручном ведении учета, это невозможно из-за большого количества хозяйственных фактов, которые происходят ежедневно.

Для того, чтобы отображать изменения, которые произошли, непосредственного в балансе, в учете используют специальный прием, который называется бухгалтерским счетом. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, для контроля за изменениями имущества и источников его образования, как в стоимостном, так и в натуральном выражении, в текущем учете применяются счета бухгалтерского учета.

Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на
каждую группу (вид) средств или источников открывается отдельный счет, в который записываются первоначальный остаток данной группы средств и все дальнейшие ее изменения, т.е. увеличения или уменьшения, вызываемые операциями.

Счет- это ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Счет – это основная единица накопления и сохранения информации в бухгалтерском учете.

Для удобства записей и подсчетов все счетные таблицы делятся на две части: одна — для записи увеличений, другая — уменьшений.

Стороны таблиц счетов обозначаются условными терминами: левая — дебет(от латинского «debet» «верить», «доверять» или «должен отдать». Термины эти служат для указания, в каких счетах и на какой стороне должны записываться увеличения и уменьшения.

Запись на счетах начинают с указания начального сальдо (остатка)имущества или источников его формирования.

Изменение хозяйственных средств и источников их образования за анализируемый промежуток времени называется оборотом. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета – кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.

Открыть счет означает записать в таблицу счета сумму, характеризующую начальное состояние рассматриваемого объекта.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение – по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение – по кредиту счета, а уменьшение – по дебету.

Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот про-тивоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.

Если начальное сальдо отсутствует, то сальдо конечное находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той же стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.

Таким образом, структура любого счета предполагает:

• начальное сальдо;

• показатели, отражающие увеличение первоначального сальдо;

• показатели, приводящие к уменьшению первоначального сальдо;

• оборот (итоговый показатель) по всем записям на каждой стороне счета;

• конечное сальдо.

В течение определенного промежутка времени хозяйственные операции записывают на тот или иной счет, состояние которого они изменяют. В баланс же переносятся только начальные и конечные остатки по всем счетам имущества и источников его образования, таким образом, между счетами бухгалтерского учета и балансом существует устойчивая информационная связь.

Счет бухгалтерского учета является сложным информационным комплексом, носителем информации и способом ее получения. Используемые современными хозяйствующими субъектами счета разнообразны по структуре, содержанию, назначению. Таким образом, для организации научно обоснованной системы бухгалтерского учета, контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности, подготовки и принятия управленческих решений важное значение имеет научно обоснованная классификация счетов бухгалтерского учета.

Таблицы счетов имеют обычно ряд колонок для записи даты, номера операции, названия и номера документа, содержания операции, суммы, т.е. всех сведений, характеризующих учитываемые операции.

Пример:

Остаток денег на расчетном счете на 01.01. т.г. – 250 000 руб.

03.01 – Поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей – 280 000 руб.

05.01 – Перечислены денежные средства поставщикам – 175 000 руб.

10.01 – Поступила на текущий счет временная финансовая помощь – 121 350 руб.

20.01 – Были сняты наличные деньги с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы -86 000 руб.