Исходные данные для внесения в базу данных информации о сотрудниках предприятия

1. В Справочник ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА необходимо внести дополнительную информацию о рабочих ООО «Елена». Данный Справочник находится на ЗАКЛАДКЕ ЗАРПЛАТА.Открываем Справочник и пополняем его сведениями о рабочих компании:

А)-ФИО - Зайцева Марина Сергеевна – пекарь-кондитер 5 разряда, занята изготовлением пирожков с картофелем;

-дата рождения – 10 января 1982 года;

-пол – женский;

-ввести место рождения – в строке есть кнопка выбора, после нажатия кнопки откроется дополнительное окно «Место рождения», оформите данные в окне:

-место рождения – город Санкт-Петербург;

-район – № 24;

-область – Ленинградская;

-страна – Россия.

-серия паспорта – 08 81;

-номер – 427 454;

-выдан –ГРОВД по Санкт-Петербургу;

-дата выдачи – 1 июля 2006 года;

-дата регистрации по месту жительства – 11 марта 2010 года;

-запись о паспортных данных действует с 1 января 2012 года.

-страна – Россия;

-запись о гражданстве действует с 1 января 1990 года;

-инвалидность – отсутствует;

-принята на работу 31 июля 2014 года пекарем-кондитером 5 разряда по изготовлению пирожков с картофелем;

-оклад – 10 000 рублей.

 

Б) –ФИО –Кулькова Маргарита Леонидовна – пекарь – кондитер 5 разряда, занята изготовлением продукцией «Хот-дог»;

-дата рождения – 03 октября 1989 года;

-пол – женский;

-место рождения – город Санкт-Петербург;

-район – Центральный;

-область – Ленинградская;

-страна – Россия.

-серия паспорта – 08 83;

-номер – 588 699;

-выдан – Федеральная миграционная служба;

-дата выдачи – 30 мая 2011;

-дата регистрации по месту жительства – 1 июня 2011г.;

-запись о паспортных данных действует с 1 января 2012 года;

-гражданство – российское;

-инвалидность – отсутствует;

-оклад – 10 000 рублей.

-принята на работу 31 июля 2014 года.

2. Необходимо также внести дополнения в ДОКУМЕНТ «Ввод сведений о плановых начислениях работников» в подразделе ЖУРНАЛЫ (рисунок 1).

Рисунок 1 – Сведения о плановых начисления работников предприятия

Далее оформляется ДОКУМЕНТ «Способы отражения заработной платы в учете» (рисунок 2).

Заработная плата служащих предприятии при ее начислении будет отражаться в бухгалтерском учете записью на счетах: Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Заработная плата двух рабочих будет отражаться при начислении по дебету счета 20.01 «Основное производство» и Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Обратите внимание, что при оформлении данного документа необходимо указать, изготовлением какой продукции занимается рабочий. Это важно для формирования в дальнейшем фактической производственной себестоимости выпускаемой продукции.

Рисунок 2 – Оформление документа «Способы отражения заработной платы в учете»

 

3.Для начисления заработной платы работникам предприятия за август 2014 года необходимо на ЗАКЛАДКЕ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТАоткрыть документ Начисление заработной платы работникам предприятия. Вам придется оформить три таких документа: один – по служащим компании, один по рабочей, занятой изготовлением продукции «Пирожки с картофелем» и один – по рабочей, занятой изготовлением продукции «Хот-дог» (рисунок 3)

Рисунок 3 – Начисление заработной платы служащим компании

Порядок начисления:

Установите даты: дата начисления – 31 августа 2014 года, месяц начисления – 1 августа 2014 года

Установите подразделение – Администрация

Запишите документ

Выберите в документе команду ЗАПОЛНИТЬ СПИСКОМ работников

Проведите документ (рисунок 4).

Рисунок 4 – Начисление заработной платы служащим предприятия

Начисление заработной платы рабочим:

В документе Начисление заработной платы выполните команду Добавить

В открывшемся окне установите даты 31.08.2014 и 01.08.2014 г. соответственно

Выберите подразделение – Кондитерский цех

Выполните команду ВЫБОР, в открывшемся окне документа (рисунок5) выберите одну из рабочих, например, Кулькову М.И.

Сумму заработной платы введите вручную – 10 000 рублей

Запишите и проведите документ (рисунок 6)

Рисунок 5 – Выбор работника из списка

Рисунок 6 – Начисление заработной платы

Программа выполнила начисление заработной платы, но не произошло отражения начисления на счетах бухгалтерского учета. Поэтому следующее Ваше действие – оформление документа «Отражение заработной платы в учете» (рисунки 7,8).

Рисунок 7 – Записи на счетах бухгалтерского учета по заработной плате служащих

Рисунок 8 – Записи на счетах бухгалтерского учета по заработной плате рабочих