Исходные данные для внесения в базу данных информации о сотрудниках предприятия
1. В Справочник ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА необходимо внести дополнительную информацию о рабочих ООО «Елена». Данный Справочник находится на ЗАКЛАДКЕ ЗАРПЛАТА.Открываем Справочник и пополняем его сведениями о рабочих компании:
А)-ФИО - Зайцева Марина Сергеевна – пекарь-кондитер 5 разряда, занята изготовлением пирожков с картофелем;
-дата рождения – 10 января 1982 года;
-пол – женский;
-ввести место рождения – в строке есть кнопка выбора, после нажатия кнопки откроется дополнительное окно «Место рождения», оформите данные в окне:
-место рождения – город Санкт-Петербург;
-район – № 24;
-область – Ленинградская;
-страна – Россия.
-серия паспорта – 08 81;
-номер – 427 454;
-выдан –ГРОВД по Санкт-Петербургу;
-дата выдачи – 1 июля 2006 года;
-дата регистрации по месту жительства – 11 марта 2010 года;
-запись о паспортных данных действует с 1 января 2012 года.
-страна – Россия;
-запись о гражданстве действует с 1 января 1990 года;
-инвалидность – отсутствует;
-принята на работу 31 июля 2014 года пекарем-кондитером 5 разряда по изготовлению пирожков с картофелем;
-оклад – 10 000 рублей.
Б) –ФИО –Кулькова Маргарита Леонидовна – пекарь – кондитер 5 разряда, занята изготовлением продукцией «Хот-дог»;
-дата рождения – 03 октября 1989 года;
-пол – женский;
-место рождения – город Санкт-Петербург;
-район – Центральный;
-область – Ленинградская;
-страна – Россия.
-серия паспорта – 08 83;
-номер – 588 699;
-выдан – Федеральная миграционная служба;
-дата выдачи – 30 мая 2011;
-дата регистрации по месту жительства – 1 июня 2011г.;
-запись о паспортных данных действует с 1 января 2012 года;
-гражданство – российское;
-инвалидность – отсутствует;
-оклад – 10 000 рублей.
-принята на работу 31 июля 2014 года.
2. Необходимо также внести дополнения в ДОКУМЕНТ «Ввод сведений о плановых начислениях работников» в подразделе ЖУРНАЛЫ (рисунок 1).
Рисунок 1 – Сведения о плановых начисления работников предприятия
Далее оформляется ДОКУМЕНТ «Способы отражения заработной платы в учете» (рисунок 2).
Заработная плата служащих предприятии при ее начислении будет отражаться в бухгалтерском учете записью на счетах: Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Заработная плата двух рабочих будет отражаться при начислении по дебету счета 20.01 «Основное производство» и Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Обратите внимание, что при оформлении данного документа необходимо указать, изготовлением какой продукции занимается рабочий. Это важно для формирования в дальнейшем фактической производственной себестоимости выпускаемой продукции.
Рисунок 2 – Оформление документа «Способы отражения заработной платы в учете»
3.Для начисления заработной платы работникам предприятия за август 2014 года необходимо на ЗАКЛАДКЕ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТАоткрыть документ Начисление заработной платы работникам предприятия. Вам придется оформить три таких документа: один – по служащим компании, один по рабочей, занятой изготовлением продукции «Пирожки с картофелем» и один – по рабочей, занятой изготовлением продукции «Хот-дог» (рисунок 3)
Рисунок 3 – Начисление заработной платы служащим компании
Порядок начисления:
Установите даты: дата начисления – 31 августа 2014 года, месяц начисления – 1 августа 2014 года
Установите подразделение – Администрация
Запишите документ
Выберите в документе команду ЗАПОЛНИТЬ СПИСКОМ работников
Проведите документ (рисунок 4).
Рисунок 4 – Начисление заработной платы служащим предприятия
Начисление заработной платы рабочим:
В документе Начисление заработной платы выполните команду Добавить
В открывшемся окне установите даты 31.08.2014 и 01.08.2014 г. соответственно
Выберите подразделение – Кондитерский цех
Выполните команду ВЫБОР, в открывшемся окне документа (рисунок5) выберите одну из рабочих, например, Кулькову М.И.
Сумму заработной платы введите вручную – 10 000 рублей
Запишите и проведите документ (рисунок 6)
Рисунок 5 – Выбор работника из списка
Рисунок 6 – Начисление заработной платы
Программа выполнила начисление заработной платы, но не произошло отражения начисления на счетах бухгалтерского учета. Поэтому следующее Ваше действие – оформление документа «Отражение заработной платы в учете» (рисунки 7,8).
Рисунок 7 – Записи на счетах бухгалтерского учета по заработной плате служащих
Рисунок 8 – Записи на счетах бухгалтерского учета по заработной плате рабочих