Информация для начисления амортизации по основным средствам

ООО «Елена» относится к категории предприятий малого бизнеса. Поэтому амортизационные отчисления по основным средствам, которые фактически находятся и эксплуатируются в кондитерском цехе, отражаются в учете как косвенные (накладные) расходы по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». Соответственно, субконто – аналитический учет по данным операциям при начислении амортизации:

-подразделение – администрация;

-статья затрат- амортизация.

Прежде чем начислять амортизацию по объектам основных средств нашего предприятия, необходимо проверить оформление Справочника СПОСОБЫ ОТРАЖЕНИЯ РАСХОДОВ ПО АМОРТИЗАЦИИ.

На Закладке ОС (основные средства) откройте выше названный СПРАВОЧНИК (рисунок 1).

Рисунок 1

Обратите внимание на то, чтобы в справочнике было указано два субконто.

Напоминание!!! Амортизация по основным средствам и НМА начинает осуществляться с месяца, следующего за месяцев взятия основных средств на баланс, то есть принятия их к учету. На нашем предприятии основные средства были приняты к учету в августе 2014 года, следовательно, амортизация может быть начислена только за сентябрь 2014 года.

Для начисления амортизации на закладке ОС (Основные средства) в разделе ЖУРНАЛЫ откройте строку ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА. Выполните команду ДОБАВИТЬ. В открывшемся документе установите дату – 30 сентября 2014 года. Уберите флажки из всех строк. Для этого под строкой Выполнить действия щелкните левой кнопкой «мыши» по «пустым окошкам». Флажки исчезнут. После этого поставьте флажки только по первой строке – Начисление амортизации и погашение стоимости (рисунок 2).

После всех выполненных действий выполните команды ЗАПИСАТЬ и ОК. если ваши действия по взятию на баланс основных средств и начислению амортизации были выполнены правильно, то документ будет ПРОВЕДЕН и автоматически будут сформированы бухгалтерские проводки по начислению амортизации по основным средствам. Проверить правильность начисления амортизации по основным средствам можно, в частности, выбрав в Главном меню пункт Операции – Журнал операций (рисунок 3).

Кроме того, вам необходимо сформировать ведомость начисления амортизации. Данный документ находится на Закладке основные средства в Отчетах. Откройте документ, установите временной промежуток: с 1 августа по 30 сентября 2014 года. Выполните команду СФОРМИРОВАТЬ (рисунок 4).

Рисунок 2

 

Рисунок 3

Рисунок 4

 

Далее точно также сформируйте ОСВ по счету 02.01 «Амортизация ОС» (рисунок 5).

Рисунок 5

ЗАДАНИЕ 3.Произвести приобретение объекта НМА – ПО 1С: Предприятие, используя

данные Журнала хозяйственных операций. Начислить амортизацию по НМА за сентябрь 2014 года. Подготовить для Отчета следующие документы:

-документ «Поступление НМА» (рисунок 1);

-документ по принятию НМА к учету (рисунок 2);

-журнал операций с перечисленными операциями (рисунки 3,4);

-оборотно-сальдовую ведомость по счету 04 «НМА»;

-документ «Закрытие месяца» - по начислению амортизации по НМА;

-Журнал операций по операции начисления амортизации по НМА;

-оборотно-сальдовую ведомость по счету 05 «Начисление амортизации по НМА».