ЗАДАЧА 5.3.

На основі вихідних даних розрахувати чисельність адміністративно-управлінського персоналу.

№ п/п Організаційно-управлінські види робіт Кількість дій по виконанню виду робіт Час, необхідний для виконання дій (год.)
Розрахунок грошової готівки
Облік доходів та витрат підприємства 0,5
Розрахунок зведеного фінансового балансу

Річний фонд часу одного співробітника згідно з контрактом - 1920 годин;

– коефіцієнт, що враховує витрати часу на додаткові роботи, - 1,31;

– коефіцієнт, що враховує витрати часу на відпочинок співробітників, – 1,13;

– коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову – 1,1.

РОЗВ’ЯЗОК:

Алгоритм розв’язку:

Чисельність адміністративно-управлінського персоналу доцільно визначати на основі методу Розенкранца.

Формула розрахунку чисельності адміністративно-управлінського персоналу за методом Розенкранца:

де: n - кількість видів організаційно-управлінських робіт, що визначають завантаження підрозділу або групи співробітників;

mi - середня кількість певних дій (розрахунків, обробки замовлень, переговорів тощо) в рамках i-го виду робіт за встановлений проміжок часу (наприклад, за рік);

ti- час, необхідний для виконання однієї дії в рамках i-го виду організаційно-управлінських робіт;

Т - робочий час одного співробітника згідно з трудовим договором (контрактом) за відповідний прийнятому в розрахунках проміжок календарного часу;

Кнрч - коефіцієнт необхідного розподілу часу.

1. Розрахунок сумарного часу виконання організаційно-управлінських робіт:

2. Розрахунок коефіцієнта необхідного розподілу часу:

Кнрч = (коефіцієнт, що враховує витрати часу на додаткові роботи)* (коефіцієнт, що враховує витрати часу на відпочинок співробітників) * коефіцієнт перерахунку явочної чисельності у облікову.

3. Визначення розрахункової чисельності адміністративно-управлінського персоналу.

Розрахуємо сумарний час виконання організаційно-управлінських робіт:

(520 дій * 1 год./дію) + (3120 дій * 0,5 год./дію) + (340 дій * 3 год./дію) = 3100 годин.

Розрахуємо коефіцієнт необхідного розподілу часу:

1,31 * 1,13 * 1,1 = 1,62833.

Розрахуємо чисельність адміністративно-управлінського персоналу:

(3100 годин / 1920 годин) * 1,62833 = 2,63 особи.

Чисельність, що приймається – 3 особи, з умовою додаткового завантаження даної групи співробітників по виконанню суміжних завдань.