Порядок заповнення облікових регістрів

Техніка облікової реєстрації господарських операцій в облікових регістрах регламентована Положенням № 88від 24.05.95 р.

Підставою для запису господарських операцій повинні служити первинні документи оформлені у відповідності з установленими формами.

Записи господарських операцій в облікові регістри повинні бути чіткими і зрозумілими. Не дозволяються підчитки, виправлення без пояснюючих записів причини пропуску рядків, приписки між рядками та інші доповнення тексту.

Записи можуть бути прості (в одному примірнику) і копіювальні (копії документів).

Порядок відображення господарських операцій в облікових регістрах залежить від форми бухгалтерського обліку, за якою ведеться облік на даному підприємстві.

Загальні вимоги до ведення бухгалтерських регістрів такі:

- в Книгах до початку записів необхідно проставити № сторінок, а на обкладинці і першій сторінці вказати назву підприємства, назву бухгалтерської книги, шифр, назву синтетичного рахунка, рік на протязі якого будуть вестися записи;

- аналітичні рахунки відкриваються в книзі в розрізі субрахунків;

- всі записи слід робити чорнилом або кульковою ручкою чи друкарською машинкою;

- при відображенні господарських операцій в облікових регістрах на первинних документах слід обов’язково робити відповідні відмітки, що має велике значення для наступної перевірки правильності записів;

- записуючи господарську операцію слід вказати № бухгалтерського запису, дату, короткий зміст і суму в натуральних і грошових вимірниках;

- наприкінці кожного місяця по кожному рахунку підраховують обороти по Дт і Кт і визначають сальдо на 1 число наступного за звітним місяця;

- на підставі цих сальдо складають баланс та звітність.