Облікові регістри та їх класифікація

Облікові регістри – це носії інформації спеціального формату і будови (паперові, автоматизовані), призначені для реєстрації, групування і узагальнення господарських операцій, оформлених відповідними первинними документами.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяють на :

· книги ;

· картки;

· окремі листки;

· друковані книги.

Бухгалтерські книги – це окремі листки спеціально розкреслені і міцно переплетені (зброшуровані), призначені для відображення господарських операцій.

Картки – представляють собою окремі листки цупкого паперу стандартних розмірів з нанесеними на них реквізитами певної типової форми реєстру бухгалтерського обліку. Вони не скріплені між собою. Для забезпечення збереження картки при відкритті реєструються у спеціальному реєстрі. Кожній картці присвоюється порядковий номер. Із окремих карток складають картотеку.

Окремі листки – це різновид карток. Різниця лиш в тому, що вони мають більший формат від карток і виготовляються на звичайному папері. Використовують окремі листки для ведення журналів-ордерів, допоміжних відомостей, складання друкованих форм та ін.

За характером записів і призначенням та в залежності від мети облікові регістри поділяють на :

· хронологічні;

· систематичні;

· комбіновані.

Хронологічні – це реєстри, в яких господарські операції записують в календарній хронологічні послідовності (Касова книга).

Систематичні облікові регістри – призначені для однорідного групування господарських операцій, які записуються у відповідності з їх економічним змістом на рахунках бухгалтерського обліку (Головна книга).

Комбіновані облікові регістри – це такі, в яких хронологічні і систематичні записи ведуть одночасно (Головна книга).

За ступенем узагальнення бухгалтерські регістри поділяються на:

· синтетичні – називаються регістри, призначені для відображення економічно однорідних господарських операцій на синтетичних рахунках у грошовому вимірнику;

· аналітичні – призначені для відображення операцій по аналітичним рахункам;

· комбіновані призначені для одночасного відображення даних аналітичного обліку і узагальнення цієї інформації з метою отримання синтетичних показників.

За формою бухгалтерські регістри розподіляють на наступні групи :

- двосторонні;

- односторонні;

- багатографні;

- шахової форми;

- контокорентні;

- кількісно-сумового обліку;

- кількісного обліку.

· двосторонні – мають 2 однакові частини ;

· односторонні – з однієї сторони мають графи для відображення дебетових і кредитових записів ( в правій частині), а зліва – графи для запису дати, № , змісту господарської операції;

· багатографні – характерні тим, що одна їх графа поділяється на кілька граф;

· шахові – побудовані так, що кожна записана в них сума характеризує взаємозв’язок двох рахунків;

· контокорентні – для обліку розрахункових операцій;

· кількісно-сумового обліку використовуються для обліку ТМЦ;

· кількісного обліку – це такі форми, які пристосовані для обліку руху ТМЦ тільки в кількісному вимірнику