Документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.

Особливістю бухгалтерського обліку є суцільне і безперервне спостереження за всіма господарськими операціями та відображення їх в спеціальних бухгалтерських документах.

 

Відображення господарських операцій в бухгалтерських документах називається документуванням, а сукупність бухгалтерських документів називається документацією. Вона являється джерелом облікової інформації. Бухгалтерські документи виконують різні функції. Крім носія даних для бухгалтерського обліку, документи являються засобом, за допомогою якого здійснюється господарська діяльність підприємства.

 

Правильно і своєчасно складені первинні документи виступають письмовим доказом здійснення господарських операцій. Вони використовуються судовими органами при розгляді господарських позовів.

 

Бухгалтерська документація :

Ø дає уявлення про фактичний стан господарських засобів та їх зміни;

Ø забезпечує прогнозованість (плановість) у роботі підприємства, контроль за наявністю та рухом господарських засобів;

Ø є юридичним (правовим) свідченням господарських операцій, що здійснюються;

Ø використовуються не лише в подальших процесах обліку, а й для:

Ø ревізії,

Ø контролю аналізу господарської діяльності;

Ø аудиту;

Ø розробки проектів управлінських рішень.

 

 

Економічне значення документів полягає у тому, що вони є джерелом контролю і аналізу. Тобто, за допомогою документів здійснюється контрольно-аналітична функція і контролюється правильність здійснення операцій, забезпечується контроль за дотриманням платіжної, розрахункової і фінансової дисципліни, за ощадливим і раціональним витрачанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів.

Поряд з паперовими документами широко застосовуються машинні носії облікової інформації – це магнітні диски, магнітні стрічки, дискети та ін.