Основні задачі управління

Лабораторна робота №3

ПЛАНУВАННЯ РОБІТ ЗА ДОПОМОГОЮ EXCEL

Зміст

1. Основні задачі управління

2. Складання Календарного плану

2.1 Формування вхідних даних для Календарного плану

2.2 Створення Узагальненого документа

2.3 Сортування даних

3. Формування робочих планів

3.1 Формування робочих планів за допомогою Автофільтра

3.2 Відновлення вихідної бази даних

3.3 Формування робочих планів за декількома критеріями.

4. Побудова лінійних графіків

4.1 Формування таблиці для будування лінійного графіка

4.2 Побудова лінійного графіка

5. Планування робіт із урахуванням їх трудомісткості

5.1 Формування таблиці для обліку трудомісткості

5.2 Визначення сумарної трудомісткості

5.3 Перевірка реальності виконання запланованих робіт

6. Визначення часу виконання робіт

6.1 Визначення статистичних характеристик часу, необхідного для виконання роботи

6.2 Визначення функції і щільності бета-розподілу

6.3 Побудова графіків функції і щільності бета-розподілу

 

Основні задачі управління

Для успішного виконання робіт ними потрібно управляти. Структурна схема управління, яка не залежить від кількості і змісту задач, що вирішуються, показана на рис.1.1.

Зворотній зв'язок Управлінський вплив

 

Рис.1.1 Структурна схема управління

Об’єкт управління виконує конкретні роботи, що необхідні для досягнення мети.

Орган управління приймає рішення і забезпечує контроль виконання прийнятих рішень.

Управлінський вплив – це заходи, що направлені на забезпечення прийнятого рішення.

Зворотній зв'язок потрібен для представлення в орган управління інформації про виконання прийнятого рішення.

 

Рис.1.2 Основні етапи управління

Основними етапами управління є (рис.1.2):

1) представлення інформації;

2) прийняття рішення;

3) контроль за виконанням робіт.

Результатом прийнятого рішення повинен бути документ, що визначає, кому, що, коли слід робити. Тому в подальшому результат прийняття рішення будемо називати планом.

Наступним етапом управління є контроль виконання робіт, який, на жаль, досить часто на практиці не виконується.

Якщо виявиться, що є відхилення фактичного стану робіт від плану, то відповідна інформація направляється в орган управління для прийняття необхідного рішення. Таким чином, процес управління є неперервним.

Основа управління роботами – планування, що визначає зміст робіт, виконавців і строки виконання.

Класифікація планування, яке доцільно застосовувати при управлінні роботами, показана на рис.1.3.

 

 

Рис.1.3. Класифікація планування

2. Складання Календарного плану

Складання Календарного плану виконується за схемою, яка наведена на рис.1.4.

 

 

Рис.1.4 Схема складання Календарного плану

Вхідними даними при плануванні є такі документи:

1. Журнал вхідної інформації.

2. Опис внутрішніх документів.

3. Доручення керівника.

Для складання календарного плану необхідно виконати наступні дії.

 

2.1 Формування вхідних даних для Календарного плану

 

1. Викликати Журнал вхідної документації (рис. 1.5).

 

Рис 1.5

2. Виконати команду Файл Сохранить как ...

3. Увести ім’я папки і файла. У прикладі вводимо ім’я файла Вхідний журнал.

4. Заповнити форму (рис. 1.5). На екрані відображається заповнена форма Журналу вхідної документації.

5. Аналогічно на основі форм Опису внутрішніх документів (рис. 1.6) та Доручення керівника (рис. 1.7) можна створити докумен ти, наведені нарис. 1.6, 1.7.

Рис 1.6

Рис. 1.7.Доручення керівника

Заповнити Журнал вхідної інформації (Вхідний журнал), опис внутрішніх документів та доручення керівника. Після формування початкових даних слід розпочати створення Узагальненого документа.