Журналы расчетов в системе 1С:Предприятие

Журнал расчетов — это средство для просмотра и редактирова­ния результатов расчета. Каждая строка журнала отражает единич­ное событие расчета для того или иного объекта. Такие события на­зываются актами расчетов и характеризуются следующими данными:

· объектом, для которого произведен расчет;

· видом (т. е. способом) расчета;

· документом, который ввел данный акт расчета в систему («по­родил» расчет);

· результатом расчета;

· протяженностью во времени (т. е. акт расчета имеет дату нача­ла и дату окончания).

Самое важное свойство журнала расчетов — ссылка на справоч­ник, элементы которого являются объектами расчета. Справочник объектов расчета может быть как простым, так и иерархическим. Не обязательно все элементы этого справочника должны рассчитывать­ся конкретным журналом расчетов, но, в свою очередь, все строки журнала расчетов должны соответствовать тому или иному элементу справочника объектов расчета. Как правило, журнал расчетов содер­жит несколько записей по одному объекту расчета, но одна запись Журнала расчетов не может соответствовать сразу нескольким объек­там.

Приведем примеры журналов расчета.

Это может быть журнал расчета заработной платы сотрудников предприятия (каждый сотрудник — объект расчета), при этом выполняется расчет тех или иных начислений и удержаний (виды рас­чета), имеющих определенную продолжительность и результат. Другой пример — журнал расчета амортизации основных средств, где справочником объектов расчета является справочник основных средств предприятия, а видами расчета — различные алгоритмы рас­чета амортизации. Третий пример — журнал расчета дивидендов для акционеров АО, где объекты расчета — список акционеров предпри­ятия, а виды расчета — способы начислений дивидендов на акции разных типов.

Расчетный период. Журнал расчетов имеет определенную пе­риодичность, т. е. все расчеты в нем выполняются в пределах опре­деленного временного интервала. Каждая запись журнала расчетов, соответствующая одному акту расчета, также имеет временное про­тяжение (т. е. имеет дату начала и дату окончания).

Внимание! Временной интервал каждой отдельной записи журнала не может лежать в разных расчетных периодах журнала.

Записи, лежащие в текущем расчетном периоде, могут, тем не ме­нее, иметь период действия, не лежащий в текущем расчетном пе­риоде. Это значит, что даты начала и окончания конкретной записи могут «выпадать» из текущего периода расчета и относиться к одно­му из прошлых или будущих периодов. Самым очевидным примером здесь может служить перерасчет зарплаты сотрудника за прошлый период или начисления будущего периода.