Редактирование списка счетов (субсчетов)

План счетов в окне редактирования «План счетов» представляет собой таблицу, содержащую список счетов и субсчетов. Эта таблица имеет набор колонок для ввода параметров счета. Количество коло­нок для указания видов субконто может, в общем случае, быть раз­личным и задается установкой реквизита «Макс. количество субкон­то» в окне редактирования «Планы счетов».

В крайней левой колонке плана счетов различными значками обозначается тип текущей строки.

Для просмотра плана счетов можно использовать клавиши управ­ления курсором или линейки прокрутки. Редактирование плана счетов заключается в добавлении новых счетов и субсчетов и редакти­ровании их свойств.

Ввод нового счета (субсчета). Для ввода нового счета (субсче­та) в план счетов следует нажать клавишу Ins или выбрать пункт «Новая строка» в контекстном меню плана счетов.

В появившейся новой строке заполнить колонку «Код» и нажать клавишу Enter. Колонка «Код» будет содержать маску кода счета в соответствии с шаблоном, указанным в поле «Шаблон кода».

В колонку можно сразу ввести код субсчета (кода второго поряд­ка), тогда после завершения ввода нового субсчета Конфигуратор автоматически введет строки, соответствующие субсчетам выше­стоящих уровней.

Если для редактируемого плана счетов не задан шаблон счета, то в колонку «код» можно вести произвольный код счета, комбинируя буквы, цифры и символы точки в пределах разрешенной длины кода счета. Конфигуратор также автоматически введет субсчета выше­стоящих уровней.

После ввода кода счета и нажатия клавиши Enter курсор автома­тически переместится в колонку «Наименование». Наименование счета представляет собой произвольную строку символов. Ее длина ограничивается величиной, заданной в реквизите «Длина наимено­вания счета» окна редактирования «Планы счетов».

После редактирования наименования счета следует нажать кла­вишу Enter.

Если в план счетов вводится новый счет не последнего уровня, будет выдан запрос «Счет будет иметь субсчета?», на который необ­ходимо ответить «Да» или «Нет».

Поясним смысл этого запроса.

Счета в плане счетов делятся на 2 вида — группы счетов и собст­венно счета. Различие между ними простое: группы счетов имеют субсчета, а «собственно счета» не имеют субсчетов.

Если счет будет иметь субсчета (то есть вводится группа счетов), то такой счет нельзя будет указать в качестве корреспондирующего счета при вводе проводок — необходимо будет указывать субсчета этого счета. И наоборот: если счет не будет иметь субсчетов, его можно указывать при вводе проводок.

Однако, если для счета, для которого было указано отсутствие субсчетов, все-таки введен субсчет, то система 1С:Предприятие вы­полнит следующее.

В план счетов для этого счета автоматически будет введен суб­счет с условным кодом 0. Во всех проводках, которые были сделаны но этому счету, этот счет также автоматически будет заменен субсче­том с кодом 0. В дальнейшем код субсчета 0 можно будет изменить на другой, в этом случае будет также проведено соответствующее изменение номеров субсчетов в проводках.

Редактирование счета (субсчета). Для редактирования счета необходимо установить курсор в колонку плана счетов, значение ко­торой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка, на которой находится курсор, пе­реключится в режим редактирования; в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски.

При редактировании ячейки можно перемещаться в другие ко­лонки текущей строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для окончания редактирования ячейки следует нажать клавишу Enter.

Чтобы отказаться от внесения изменений в значение ячейки, сле­дует нажать клавишу Esc. Все изменения, выполненные в редакти­руемой ячейке, будут отменены.