Организация отбора документов

Одним из важных механизмов, существенно расширяющих функ­циональность системы 1С:Прсдприятие, является возможность отбо­ра документов в журналах. Используя механизм отбора, пользова­тель может формировать списки документов, объединенных но про­извольному критерию, и работать только с этими документами.

Для организации отбора документов используются сортируемые общие реквизиты и графы отбора. Отбор документов можно осуще­ствлять только в общих журналах.

Отбор по общим реквизитам

Чтобы организовать отбор документов по содержимому ка­ких-либо общих реквизитов, следует для таких реквизитов включить признак сортировки (см. п. «Свойства общего реквизита» на стр. 50).

При работе с системой 1С:Предприятие для сортируемых общих Реквизитов пользователь может получить список значений таких Реквизитов. Указав наименование общего реквизита и выбрав его Качение из списка существующих значений, пользователь формирует условие отбора. Результатом отбора будет являться список документов, у которых указанный общий реквизит имеет выбранное зна­чение.

Отбор по графам отбора

Использование граф отбора позволяет организовать отбор доку­ментов по значениям нескольких реквизитов. Этим отбор по графам отбора отличается от отбора по значениям общих реквизитов.

При создании графы отбора в Конфигураторе указывается, из ка­ких реквизитов документов будут извлекаться значения для графы отбора.

При работе с системой 1С:Предприятие для графы отбора поль­зователь может получить список всех значений реквизитов докумен­тов, указанных для этой графы отбора. Выбрав какое-либо значение из списка существующих значений, пользователь составляет условие отбора документов. Результатом отбора будет являться список доку­ментов, у которых выбранное значение встречается хотя бы в одном реквизите из числа указанных для этой графы отбора в Конфигура­торе.

Так же, как и для общих реквизитов, при работе со списком ото­бранных документов по графе отбора в заголовке журнала выдается слово «Отбор» и указывается условие отбора.