РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
(ДЕНЬ 6, 7)
- ознакомление с расходными кассовыми ордерами и их оформлением;
- самостоятельное оформление расходных ордеров.
Выплата денежных средств из кассы предприятия фиксируется на Кредите счета 50.
Форма расходного кассового ордера (РКО) утверждена тем же документом, что и форма приходного ордера. Расходный кассовый ордер заполняется также бухгалтерией. Подписывается в отличие от приходного не только главным бухгалтером, но и руководителем предприятия. В отличие от приходного, на нем не ставится печать. Он регистрируется в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и после этого передается кассиру.
При поступлении расходного ордера в кассу действия кассира такие же что и при поступлении приходного ордера: он проверяет необходимые реквизиты и подписывает ордер.
Лицо, получающее денежные средства, обязано предъявить документ, удостоверяющий личность. В расходном ордере это лицо пишет собственноручно сумму прописью, которую он получает, ставит дату (число, месяц, год) и подпись. Дата получения должна совпадать с датой выписки ордера. (расходный кассовый ордер прилагается)
Полученный ордер кассир регистрирует в кассовой книге.
Пример: Выплата денег из кассы (предприятие не имеет лимита)
С расчетного счета кассиром получена на начало рабочего дня сумма
– 200 т. руб. 00 коп. – Д 50
Выдана заработная плата – 150 т. руб. - К 50
Выплачены алименты - 25 т. руб. - К 50
Выданы деньги в подотчет – 25 т. руб. - К 50
Остаток в кассе на конец рабочего дня составит – 00 руб. 00 коп.