Создание разделенной формы

На вкладке Создание в группе Формы выберите команду Разделенная форма.

Разделенная форма (Рисунок 4) для ввода данных в конкретную таблицу создает такую форму, в нижней части которой отображается вся эта таблица, а в верхней – форма для ввода данных в запись, выделенную в строке этой таблицы. В верхней части каждое поле расположено на отдельной строке, с левой стороны которой отображается надпись к данному полю.

Работа с разделенной формой дает преимущества работы с обоими типами форм в одной форме. Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись, а затем просмотреть или изменить запись в другой части формы.

Рисунок 4 Разделенная форма

Эти два представления связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).

Если таблица данных в форме не нужна, ее можно удалить в режиме конструктора.

Если существует несколько таблиц, связанных отношением «один–ко-многим» с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных в форму.