Создание формы с просмотром связанной таблицы

Создание формы в один столбец

Для создания простой формы, содержащей один столбец (Рисунок 2), необходимо выполнить следующие действия:

· выделить среди таблиц такую, которая не является справочной по отношению к другим,

· на вкладке Создание в группе Формы выбрать команду Форма – создается форма по одной записи за раз, или иными словами – в один столбец,

· каждое поле расположено на отдельной строке, с левой стороны которой отображается надпись к данному полю.

Рисунок 2 Форма в один столбец

Создание формы с просмотром связанной таблицы

Выделить среди таблиц такую, которая является справочной по отношению к связанной таблице.

На вкладке Создание в группе Формы выбрать команду Форма.

Если Access обнаруживает таблицу, связанную отношением «один–ко-многим» со справочной таблицей, то добавляется связанная таблица в форму (Рисунок 3).

Рисунок 3 Форма с просмотром связанной таблицы

Если таблица данных в форме не нужна, ее можно удалить в режиме конструктора.

Если существует несколько таблиц, связанных отношением «один–ко-многим» с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access с помощью команды Форма недобавляет таблицы данных в форму.