Приклад.

На початок місяця по рахункам залишки склали:

201 «Сировина і матеріали» - 600 грн

23 «Виробництво» - 500 грн

301 «Каса в національній валюті» - 100 грн

311 «Поточні рахунки в національній валюті» - 1000 грн

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» - 800 грн

601 «Короткострокові позики банку» - 1400 грн

Господарські операції за місяць:

1. надійшли на склад від постачальника матеріали на суму 300 грн. розрахунки не проведені.

2. оплачено рахунок по заборгованості за матеріали – 400 грн

3. передані матеріали зі складу у виробництво – 700 грн

4. одержані в касу гроші з поточного рахунку – 150 грн;

5. зараховано на поточний рахунок одержану в банку короткострокову позику – 2650 грн.

 

Оборотна відомість за синтетичними рахунками

Код (шифр) рахунку	Назва рахунку	Залишок початковий (Зп)	Обороти за місяць	Залишок кінцевий (Зк)
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
	«Сировина і матеріали»
	«Виробництво»				-
	«Каса в національній валюті»				-
	«Поточні рахунки в національній валюті»
	«Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
	«Короткострокові позики банку»			-
	Всього

Оборотна відомість з аналітичних рахунків запасів дає інформацію в кількісно-сумовому виразі, а рахунків джерел засобів і розрахунків лише у сумовому виразі.

Оборотна відомість аналітичних рахунків запасів

Код (шифр) рахунку	Назва аналітичного рахунку	Залишок початковий	Обороти за місяць	Залишок кінцевий
Кіль-кість	å, грн	Дт (надходження)	Кт (вибуття)	Кіль-кість	å, грн
Кіль- кість	å, грн	Кіль-кість	å, грн
	Всього	Х		Х		Х		Х

 

Оборотна відомість аналітичних рахунків джерел засобів і розрахунків

Код (шифр) рахунку	Назва аналітичного рахунку	Залишок початковий (Зп)	Обороти за місяць	Залишок кінцевий (Зк)
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
	Разом

 

Підсумки аналітичних оборотних відомостей зіставляються з даними, відображеними на синтетичних рахунках, до яких вони відкриваються.

Питання 6. Зв'язок між рахунками і балансом.

 

Бухгалтерські рахунки відкриваються на підставі даних початкового балансу. Протягом звітного періоду на рахунках систематизують господарські операції за допомогою подвійного запису. По закінченню звітного періоду визначають обороти за дебетом і кредитом рахунків та кінцеві залишки. Залишки по синтетичних рахунках на кінець періоду заносять у баланс із оборотних відомостей.

 

Актив	Баланс		Пасив
10 "Основні засоби"		40 "Статутний капітал"	1000
20 "Виробничі запаси"		50 "Довгострокові позики"	200
31 "Рахунки в банках"
Всього		Всього
	Дт 10 "Основні засоби" Кт		Дт 40 "Статутний капітал" Кт
					1000
	Дт 20 "Виробничі запаси" Кт		Дт 50 "Довгострокові позики" Кт
					200
	Дт 31 "Рахунки в банках" Кт

 

Питання 7. Класифікація бухгалтерських рахунків.

 

Встановити номер рахунку та його назву необхідно за Планом рахунків бухгалтерського обліку, активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. План рахунків є директивним документом обов’язковим для всіх підприємств і організацій. План рахунків і Інструкція щодо його застосування розроблені Міністерством Фінансів України та затверджені 30.11.99 р. (Додаток 2).

План рахунків побудовано за дворядною системою, тобто з виділенням двох автономних систем рахунків відповідно до цілей фінансового й управлінського обліку. Згідно з цим, усі рахунки чітко поділяють на балансові та тимчасові, як подано на рис.6.1.

В Плані рахунків всі рахунки поділено на 10 класів. Балансові рахунки охоплюють такі класи:

Клас 1. Необоротні активи.

Клас 2. Запаси.

Клас 3. Кошти, розрахунки та інші активи.

Клас 4. Власний капітал та забезпечення зобов’язань.

Клас 5. Довгострокові зобов’язання.

Клас 6. Поточні зобов’язання.

Тимчасові рахунки охоплюють такі класи:

Клас 7. Доходи і результати діяльності.

Клас 8. Витрати діяльності за елементами.

Клас 9. Витрати за видами діяльності.

 

 

Рис.5.1 Схема дворядної системи плану рахунків

 

В Плані рахунків всі рахунки поділено на 10 класів. Балансові рахунки охоплюють такі класи:

Клас 1. Необоротні активи.

Клас 2. Запаси.

Клас 3. Кошти, розрахунки та інші активи.

Клас 4. Власний капітал та забезпечення зобов’язань.

Клас 5. Довгострокові зобов’язання.

Клас 6. Поточні зобов’язання.

Тимчасові рахунки охоплюють такі класи:

Клас 7. Доходи і результати діяльності.

Клас 8. Витрати діяльності за елементами.

Клас 9. Витрати за видами діяльності.

Рахунки класів 1 – 3, 8, 9 є активними, оскільки залишки по них є підставою для складання активу, за винятком рахунків 13, 38. Рахунки класів 4 – 7 є пасивними, оскільки призначені для заповнення пасиву балансу за винятком рахунків 45, 46.

Рахунки класів 7, 8, 9 – залишків ніколи не мають, у балансі не відображаються, за їх допомогою ведеться облік доходів і витрат підприємства та підраховуються фінансові результати діяльності.

Клас 0 – позабалансові рахунки. Вони забезпечують інформацію про наявність майна підприємства, яке йому не належить але тимчасово перебуває у його користуванні, а також умовні зобов’язання. Облік на цих рахунках ведеться без застосування подвійного запису.

Першою цифрою номеру визначено клас рахунків, другою – номер синтетичного рахунку, третьою – номер субрахунку.

Призначення та порядок використання рахунків, їх економічний зміст надано в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій.

 

 

Питання 8. План рахунків бухгалтерського обліку.

 

Для правильної побудови системи рахунків необхідно чітко визначити призначення, зміст і структуру кожного рахунку. Рахунки бухгалтерського обліку класифікують за двома основними ознаками:

1. за призначенням і структурою (показують для отримання якої інформації призначений рахунок) – рис. 5.2.;

2. за економічним змістом – рис. 5.3.

Рахунки за призначенням і структурою.

Основні рахунки призначені для обліку наявності та руху господарських засобів підприємства і джерел їх утворення.

Матеріальні – рахунки є активними і призначені для обліку матеріальних цінностей підприємства: 10, 11, 20, 22, 25, 26, 28.

Нематеріальні – призначені для обліку нематеріальних активів – рахунок 12 «Нематеріальні активи».

Грошові– активні рахунки, призначені для обліку й контролю за грошовими коштами: 30, 31, 33.

Розрахункові– призначені для обліку і контролю дебіторської і кредиторської заборгованості: 34, 36, 37, 50-53, 60-68.

Власного капіталу – пасивні, призначені для обліку власного капіталу підприємства: 40, 41, 42, 43. характеризують розмір власного капіталу на дату складання балансу.

Регулюючі – призначені для коригування оцінки активів і пасивів підприємства в поточному обліку й звітності. Ці рахунки обліковують суми, на які необхідно збільшити або зменшити залишок на основному рахунку.

Додаткові– призначені для збільшення суми основного рахунку. Наприклад, на рахунку 281 «Товари на складі» показують вартість придбаних товарів, а окремо відкривають рахунок 289 «Транспортно-заготівельні витрати» на якому відображують витрати з доставки. Таким чином, з’являється можливість обліковувати товари за фактичною собівартістю.

Контрарні – використовують для зменшення суми на основному рахунку.

Контрактивні рахунки – пасивні, призначені для уточнення суми активного рахунка. Кредитовий залишок контрактивного рахунку показує, на

 

Рис. 5.2 Класифікація рахунків обліку за призначенням і структурою

яку суму повинна бути зменшена оцінка залишку, відображеного по основному рахунку. До них відносять рахунок 13 «Знос (амортизація) необоротних активів», який показує на яку суму зносилися необоротні активи та його кредитове сальдо переносять в актив балансу з від’ємним значенням. Рахунок 13 регулює оцінку на активних рахунках 10, 11, 12.

Контрпасивні – активні, призначені для уточнення суми пасивного рахунка: 45 «Вилучений капітал», 46 «Неоплачений капітал» та в балансі розташовують в пасиві зі знаком мінус. Дебетовий залишок контрпасивного рахунку показує, на яку суму повинна бути зменшена сума джерел засобів, відображена на основному рахунку.

Операційні рахунки призначені для обліку господарських процесів і визначення фінансових результатів. Характерною їх особливістю є те, що вони не відображаються в балансі, а щомісяця закриваються.

Розподільчі – використовуються для обліку окремих витрат, які в момент їх виникнення неможливо віднести до конкретного об’єкту, та розподілу їх за звітними періодами.

Збірно-розподільчі – призначені для збирання витрат і розподілу їх між рахунками, до яких ці витрати відносяться: 38, 91, 92, 93 – активні, сальдо відсутнє. Наприклад на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати» протягом місяця збираються витрати, а в кінці місяця вони розподіляються між окремими об’єктами обліку.

Бюджетно-розподільчі – 39 (активний), 69 (пасивний) – призначені для обліку доходів і витрат саме того періоду, якого вони стосуються, а не за фактом витрачання або отримання коштів. По дебету рахунку 39 показують понесені витрати, а за кредитом списують суми витрат на відповідний період.

Калькуляційні– активні, призначені для обліку витрат, пов’язаних з виробництвом конкретних видів продукції та надають інформацію для калькулювання та визначення собівартості продукції: 23, 15, 24. Наприклад, на рахунку 23 «Виробництво» за дебетом збираються протягом місяця всі витрати, пов’язані з виробництвом, а за кредитом списується фактична собівартість на рахунок 26 «Готова продукція».

Результатні – призначені для порівняння (зіставлення) сукупних витрат і сукупних доходів та визначення фінансового результату: 79 «Фінансові результати» та 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)». За дебетом рахунку 79 відображують всі витрати а за кредитом всі доходи, тому різниця між ними покаже результат діяльності.

Транзитні – рахунки класу 8 «Витрати за елементами», операції з обліку витрат одночасно відображаються по рахункам класів 8 і 9, тому відповідний рахунок класу 8 одночасно дебетується і кредитується. Нарахована заробітна плата працівникам відділу збуту: Дт 81 Кт 66 та одночасно Дт 93 Кт 81.

Інформація накопичена на транзитних рахунках використовується для складання фінансової звітності.

Позабалансові – за структурою подібні до активних, мають двозначний код (01, 02), не відображаються в балансі. Наприклад, придбані бланки довіреностей на суму 200 грн Дт 08 «Бланки суворого обліку».

Класифікація рахунків за економічним змістом показує що обліковується (який об’єкт) і забезпечує комплексне відображення господарської діяльності, а також є основою побудови Плану рахунків.

 

Рис. 5.3 Класифікація рахунків обліку за економічним змістом