Умови обов'язкового проведення інвентаризації

Бутинець. Бухгалтерський фінансовий облік

Проведення інвентаризації є обов'язковим у наступних випадках:
При передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства на акціонерне товариство, а також в інших випадках, передбачених законодавством;
♦ перед складанням річної бухгалтерської звітності. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів може проводитись один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років;
♦ при зміні матеріально відповідальних осіо (на день приймання-передачі справ);
♦ при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);
♦ за наказом (розпорядженням) судово-слідчих органів;
♦ у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ);
♦ при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі). Інвентаризація може не проводитися у разі передачі підприємств та їх структурних підрозділів в межах органу, до сфери управління якого входять ці підприємства;
♦ у разі ліквідації підприємства.

 

 

Принципи інвентаризації

Бутинець. Бухгалтерський фінансовий облік

В методологічному аспекті вкрай важливим є визначення принципів організації і проведення інвентаризації. Загальновизнаними є наступні:
раптовість, співставленість, плановість, своєчасність, точність, об’єктившсть, безперервність, повнота охоплення об'єктів, ефективність, оперативність, економічність, гласність, юридичного значення результатів інвентаризації, оцінки результатів, матеріальної відповідальності, обов'язковість, доцільність. Наведені принципи відображають основні тези, найважливіші ідеї, що формують базу для інвентаризаційної роботи. їх роль і значення слід розглядати комплексно, враховуючи щільний взаємозв'язок та взаємообумовленість охоплених ними фактів. Лише дотримання всієї сукупності принципів при організації і проведенні інвентаризації гарантує її якість та результативність.