Вставка и редактирование диаграмм

В Microsoft Word 2010 можно вставлять различные виды диаграмм и графиков с данными, например гистограммы, графики, круговые или линейчатые диаграммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и лепестковые диаграммы. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните стрелки, чтобы прокрутить список доступных типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. Измените данные в Excel 2010. После этого программу Excel можно закрыть. Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Excel 2010, пользователю не удастся воспользоваться расширенными возможностями составления диаграмм в Microsoft Office 2010 . Вместо этого при создании в Word 2010 новой диаграммы с данными откроется программа Microsoft Graph.

Для просмотра действительного расположения диаграммы на странице необходимо перейти в режим Разметка страницы. На вкладке Главная должна быть нажата кнопка Отобразить все знаки. Для выделения диаграммы надо щелкнуть в области диаграммы. Тогда на этой же странице обязательно отображается скрытый символ, имеющий форму якорька.

Якорек установлен перед первым символом абзаца, к которому привязана выделенная диаграмма. При создании диаграммы якорек устанавливается произвольно, далее его можно мышью переместить к другому абзацу на этой же странице. Установка такой связи означает, что при редактировании документа диаграмма будет находиться на той же странице, где и связанный с нею абзац. Удаление связанного абзаца приведет к удалению диаграммы. Перемещение связанного абзаца на другую страницу документа (или в другой документ) приведет к перемещению диаграммы на эту же страницу.

При выделении диаграммы открывается группа вкладок Работа с диаграммами: Макет, Конструктор, Формат. На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент из списка выбирается элемент текущей диаграммы, В диалоговом окне Формат можно выполнить пользовательские настройки формата для выделенного элемента, или, наоборот, сбросить эти настройки, вернувшись к установкам по умолчанию. В группе Подписи можно добавлять, удалять или размещать: подписи к осям, легенду, таблицу данных. В группе Оси находятся команды для настройки основных и дополнительных параметров осей диаграммы и сетки. В группе Фон находятся команды форматирования стенок и основания диаграммы. В группе Анализ находятся средства для анализа данных диаграммы (линии тренда, планки погрешностей).

На вкладке Конструктор можно изменить тип выделенной диаграммы (группа Тип), применить имеющиеся макеты и стили диаграмм. В группе Данные находятся команды, позволяющие изменить диапазон данных, обновить данные, переместить данные с одной оси на другую. На вкладке Формат находятся команды для управления внешним видом диаграммы, ее положением на странице документа (в тексте, или с обтеканием текста). При выделении нескольких диаграмм на одной странице можно выполнить их упорядочение, например, выровнять по центру, сгруппировать в один объект (группа Упорядочение). В группе Размер можно изменить ширину и высоту диаграммы.

Для выделенной диаграммы из контекстного меню можно выбрать команды Вставить название (эта команда есть на вкладке Ссылки). Название диаграммы формируется как строка текста, состоящая из постоянной части, номера диаграммы, и названия. Например, вторая диаграмма в первой структурной части документа должна иметь следующее название (по ГОСТ 7.32): Рисунок 1.2 – Конкретное название диаграммы.

Номер диаграммы является автоматически обновляемой информацией в документе, Использование названий диаграмм позволяет строить текст документа с корректными ссылками на каждую диаграмму. Для автоматической вставки названий для каждой диаграммы в документе надо в диалоговом окне Название нажать кнопку Автоназвание и установить флажок для объекта Диаграмма MS Excel.