Работа с фрагментами документа

Перемещение и копирование фрагмента документа производится только после его выделения. При этом можно перемещать и копировать выделенный фрагмент, используя только мышь. Перетаскивание мышью может быть отключено, если в группе команд Правка (Файл/Параметры/Дополнительно) будет снят флажок Разрешить перетаскивание текста, который установлен по умолчанию.

После выделения фрагмента документа можно использовать кнопки Вырезать, Копировать на вкладке Главная, в группе команд Буфер обмена. Нажатие клавиши <Delete> удаляет выделенный фрагмент. Кнопка Вставить используется для вставки содержимого буфера обмена в место расположения курсора, создания связи или внедрения содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате. Следует помнить, что при вставке содержимое буфера обмена заменяет выделенный в тексте фрагмент, если в группе команд Правка (Файл/Параметры/Дополнительно) установлен флажок Заменять выделенный фрагмент который установлен по умолчанию.

Список Вставить на вкладке Главная позволяет выбрать параметры вставки:

· сохранить исходное форматирование;

· объединить форматирование;

· сохранить только текст.

Команда Специальная вставка предназначена для выбора формата вставки содержимого буфера обмена. Можно не вставлять данные в документ, а связать их, при этом связь отобразить в виде значка.

Параметры вырезания, копирования и вставки настраиваются во второй группе команд категории Дополнительно (Вкладка Файл/Параметры).

Операции поиска и замены выполняются для активного документа или для выделенного фрагмента в этом документе с помощью команд Найти и Заменить в группе Редактирование на вкладке Главная. Щелчок по кнопке Найти открывает Область навигации. Щелчок по стрелке рядом с лупой, позволяет выбрать необходимый параметр.

 

Просмотреть все результаты поиска надо с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.

Команда Расширенный поиск открывает окно Найти и заменить. В этом окнезадаются параметры команд для следующих составляющих документа:

· только для текстовых фрагментов независимо от их формата;

· только для элементов формата, независимо от текста;

· для текстовых фрагментов, имеющих определенные параметры форматирования;

· специальных элементов, к которым относятся непечатаемые символы, графические объекты и т.п.

Длятого чтобы не учитывать ранее заданные параметры формата поиска и замены, надо нажать кнопку Снять форматирование. Если все условия поиска и замены заданы, то для начала поиска следует нажать кнопку Найти далее.

Кроме того, при поиске можно использовать шаблоны. Употребление в шаблоне знака «?» равнозначно поиску одного любого символа, а знак «*» организует поиск произвольной последовательности символов. Для использования шаблона при поиске надо в окне Найти и заменить установить флажок Подстановочные знаки.

Если флажок Подстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. При этом флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.

Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите <(при)*(ние)>.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "\n". Например, введите (Иванов) (Петр) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на , чтобы найти словосочетание Иванов Петр и заменить его на Петр Иванов.

 

Таблица 2.1 – Использование подстановочных знаков при поиске

Искомый элемент	Подстановочный знак	Пример
Один символ	?	Выражение "к?т" позволяет найти слова "кот" и "кит".
Любая последовательность символов	*	Выражение "в*д" позволяет найти слова "вход" и "выход".
Начало слова	<	Выражение "<(сол)" позволяет найти слова "солнце" и "солист", но не слово "фасоль".
Конец слова	>	Выражение "(ель)>" позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник".
Один из указанных символов	[ ]	Выражение "кр[еа]н" позволяет найти слова "крен" и "кран".
Любой символ из указанного диапазона	[-]	Выражение "[з-ф]абор" позволяет найти слова "забор" и "табор". Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	[!э-я]	Выражение "к[!е-р]а" позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз	{n}	Выражение "рас{2}чет" позволяет найти слово "рассчет", но не слово "расчет".
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз.	{n,}	Выражение "рас{1,}чет" позволяет найти слова "расчет" и "рассчет".
Предыдущий символ или выражение, повторенные от n до m раз	{n,m}	Выражение "10{1,3}" позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза	@	Выражение "больше@" позволяет найти слова "больше" и "большее".